Assistant(e) social(e) (H/F/X)

L'Aurore-Service résidentiel pour adultes - L'Aurore-Anderlues; Anderlues; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

L'Aurore-Service résidentiel pour adultes - L'Aurore-Anderlues recherche un(e) assistant(e) chargé(e) des procédures d’admission et du suivi administratif des résidents. Vous assurez le suivi des demandes, vérifiez les dossiers et coordonnez les démarches auprès des centres et organismes concernés.

Vous recueillerez des informations socio-familiales et médicales, préparerez les fiches d’entrée et contribuerez à l’organisation des réunions, tout en échangeant avec les familles et les intervenants

Responsibilities

• Suivre les demandes d’admission des résidents au quotidien.
• Veiller à ce que les dossiers d’entrée soient complets et à jour (démarches auprès des centres de guidance, mutuelle, allocations, etc.).
• Transmettre aux familles les projets et règlements institutionnels.
• Récolter des informations socio-familiales et médicales et élaborer l’anamnèse et la fiche signalétique.
• Préparer l’ordre du jour et les documents liés à l’entrée des résidents.
• Maintenir la situation financière et administrative des résidents et centraliser les dossiers.
• Réaliser les démarches administratives en cas de décès.
• Participer à l’organisation et au suivi des réunions et des conseils des usagers.
• Collaborer avec les familles et les intervenants pour l’accompagnement des résidents.
• Utiliser les logiciels: Outlook, Word, Excel et assurer la centralisation des dossiers.

Job description

Résidents - Procédure d’admission

• Assurer le suivi des différentes demandes d’admission reçues au quotidien.
• Participer à l’ensemble des étapes telles qu’elles sont définies dans la procédure d’admission et veiller à ce que, administrativement, tout nouveau résident soit en ordre au niveau de son dossier (démarche auprès du centre de guidance, mutuelle, allocations familiales, allocations de handicap, démarches auprès des administrateurs de biens/personnes, etc.)
• Transmettre aux familles les projets et règlements institutionnels (Projet Pédagogique, R.O.I).
• Récolter un maximum d’informations socio-familiales et médicales sur le parcours et les antécédents du résident.
• Elaborer l’anamnèse
• Rédiger la fiche signalétique et documents d’entrée

Résidents - Administratif

• Maintenir la situation financière et administrative des résidents en ordre (maintien des droits des résidents, etc.)
• Être responsable de la création et de la tenue des dossiers psychosociaux et centralisation des dossiers pour l’AVIQ
• Réaliser l’ordre du jour et compte rendu des CDU trimestriels et animation des réunions
• Mettre à jour des données administratives et sociales pour chaque résident Suivi et renouvellement des agréments résidents
• Demander et suivre les accords de prise en charges de frais divers (langes, médicaments, oxygène, …)
• Demander et suivre les accords du matériel adapté (chaises, chaussures, …) et médicaux (opérations, examens, …)
• Demander les fonds auprès des administrateurs de biens
• Réaliser les démarches administratives en cas de décès

Résidents - Projet individuel (PPI)

• Participer à la réalisation du planning des réunions de synthèse, réservation des locaux et ajout au calendrier en collaboration avec les différents intervenants de l’institution.
• Inviter les différents intervenants aux RS
• Participer aux réunions de synthèse des résidents et inviter toutes les personnes concernées.
• Rédiger les comptes rendus de réunion de synthèse, en collaboration avec la psychologue et les autres intervenants en mettant en évidence les projets retenus, les décisions prises et l’avis des différents interlocuteurs.
• Envoyer les projets aux familles et/ou responsable du résident

Résidents – Travail en réseau

• Participer activement aux réunions des 7 groupes de vie pour la partie psycho-sociale
• Être présent(e) aux réunions de coordination pour certaines thématiques
• Réfléchir et interagir de manière pluridisciplinaire
• Réfléchir, participer à la création et à la mise en place de projets afin d’améliorer la prise en charge des résidents
• Participer et animer le Conseil des Usagers trimestriel
• PAVS

Collaboration avec la famille

• Réaliser à l’admission une anamnèse et réfléchir sur les possibilités de travail avec les familles.
• Se charger de récolter les renseignements antérieurs et préalables à l’admission.
• Faire partie de l’équipe « famille » et collaborer avec celle-ci
• Assurer le suivi familial (visites encadrées, visites à domicile, entretiens, guidance parentale, contacts téléphoniques, etc.)

Outils numériques et informatiques

• Utiliser les logiciels : Outlook, Word, Excell, …
• Avoir des compétences rédactionnelles : bonne orthographe et fluidité verbale
• Mettre en réseau intranet des dossiers et données des résidents