Tijdelijke onthaalmedewerker

SYNERGIE KORTRIJK; Roeselare; Presencial; EUR 17 000 - 22 000; Tempo integral

Resumo da oferta

SYNERGIE KORTRIJK zoekt een Onthaalmedewerker om het kloppend hart van de organisatie te worden. Je verwelkomt bezoekers, behandelt inkomende telefoons en zorgt voor een professionele, gastvrije ontvangst.

Daarnaast ondersteun je verschillende administratieve processen en draag je actief bij aan een positieve werksfeer. Je werkzaamheden omvatten het beheren van de mailbox, reserveren van vergaderzalen en het registreren van leads in het ERP-systeem.

Qualificações

• Bezoekers en leveranciers ontvangen op een professionele manier.
• Telefonische oproepen beheren en doorverbinden.
• Vragen van klanten zo veel mogelijk zelfstandig beantwoorden.
• Administratieve taken en ondersteuning aan afdelingen.

Responsabilidades

• Bezoekers, klanten en leveranciers warm ontvangen
• Telefonische oproepen beheren en correct doorverbinden
• Vragen van klanten zo veel mogelijk zelfstandig beantwoorden
• Potentiële leads registreren in het ERP-systeem
• Inkomende en uitgaande post verwerken
• De algemene mailbox beheren en berichten verdelen
• Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen
• Vergaderzalen reserveren en voorbereiden
• Bestellingen plaatsen voor kantoorbenodigdheden en catering
• Leveringen ontvangen en verwerken

Conhecimentos

Gastvrijheid

Telefonische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

ERP-ervaring

Ferramentas

ERP-systeem

Descrição da oferta de emprego

Een glimlach aan het onthaal, een professioneel telefoongesprek, een perfect georganiseerde vergaderruimte of een klant die dankzij jouw hulp meteen verder kan. Als Onthaalmedewerker ben jij het kloppend hart van de organisatie en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot blijft draaien.

Als eerste aanspreekpunt creëer je een professionele en gastvrije ervaring voor bezoekers, klanten en leveranciers. Tegelijk ondersteun je verschillende administratieve processen en draag je actief bij aan een positieve werksfeer.

Je verantwoordelijkheden als Onthaalmedewerker omvatten onder andere:

• Bezoekers, klanten en leveranciers warm ontvangen
• Telefonische oproepen beheren en correct doorverbinden
• Vragen van klanten zo veel mogelijk zelfstandig beantwoorden
• Potentiële leads registreren in het ERP-systeem
• Inkomende en uitgaande post verwerken
• De algemene mailbox beheren en berichten verdelen
• Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen
• Vergaderzalen reserveren en voorbereiden
• Bestellingen plaatsen voor kantoorbenodigdheden en catering
• Leveringen ontvangen en verwerken