Onthaalmedewerker tijdelijk

Jobat; Roeselare; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Jobat in België zoekt een klantgerichte onthaalmedewerker voor tijdelijke inzet in Roeselare. Je verwelkomt bezoekers, behandelt inkomende telefoons en ondersteunt de administratie. Je registreert leads in het ERP-systeem en beheert de mailbox, verzorgt documenten en bereidt vergaderzalen voor met catering.

Ook leveringen, voorraadbeheer en leverancierscontacten vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Daarnaast help je mee aan interne evenementen en bewaak je kwaliteits-, veiligheids- en

Qualifications

• Klantgerichte en professionele ontvangst van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Sterke communicatieve vaardigheden en vriendelijk telefoon-/mailontvangst.
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.

Responsibilities

• Verwelkom bezoekers, klanten en leveranciers en beheert het telefonisch onthaal.
• Helpt klanten en externe contacten verder en zorgt voor een professionele eerste indruk.
• Registreert potentiële leads in het ERP-systeem ter ondersteuning van sales.
• Beheert de algemene mailbox, verwerkt de post en biedt administratieve ondersteuning.
• Verzorgt klassement en verzendt documenten.
• Regelt vergaderzalen en catering en beheert leveringen.
• Plaats bestellingen, volg leveringen en onderhoud voorraad.
• Onderhoudt contacten met leveranciers.
• Ondersteunt bij interne evenementen en activiteiten.
• Registreert en volgt klachten, incidenten en verbetervoorstellen op.

Job description

About this job

Voor onze klant regio Roeselare zijn we op zoek naar een klantgerichte en professionele onthaalmedewerker die tijdelijk aan de slag kan gaan.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers en beheert het telefonisch onthaal.
• Je helpt klanten en externe contacten verder en zorgt voor een professionele eerste indruk.
• Je registreert potentiële leads in het ERP-systeem ter ondersteuning van de salesafdeling.
• Je beheert de algemene mailbox, verwerkt de post en biedt administratieve ondersteuning.
• Je verzorgt het klassement en verzendt documenten.
• Je reserveert en bereidt vergaderzalen voor en regelt catering.
• Je plaatst bestellingen, verwerkt leveringen en volgt de voorraad op.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers.
• Je ondersteunt bij interne evenementen en activiteiten.
• Je registreert en volgt klachten, incidenten en verbetervoorstellen op.
• Je werkt mee aan de kwaliteits-, veiligheids- en milieuregels binnen de organisatie.