Management Assistant & Office Support

RED POPPY; Moeskroen; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

RED POPPY zoekt een vriendelijke frontoffice medewerker in Moeskroen om bezoekers te verwelkomen en de receptie draaiend te houden. Je taken omvatten ontvangst, telefoon- en mailboxbeheer en administratieve ondersteuning.

Daarnaast help je mee bij logistieke taken zoals reis- en evenementenplanning, vergaderzalen beheren en facilitaire opvolging. Een proactieve, klantgerichte houding is gewenst en je werkt nauw samen met het team.

Qualifications

• Professionele ontvangst van bezoekers en gasten.
• Zorg voor accurate administratie en ondersteuning.
• Ondersteun collega’s bij reis- en evenementplanning.
• Goede organisatorische vaardigheden en discretie.

Responsibilities

• Ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers.
• Behandelt inkomende telefoons en mailbox.
• Volgt post en documenten administratief op.
• Ondersteunt collega’s bij reis- en hotelboekingen.
• Beheert vergaderzalen en bezoekersruimtes.
• Volgt bestellingen en facilitaire zaken op.
• Helpt mee bij interne events.

Skills

Ontvangstbezoek

Telefoon afhandeling

Mailafhandeling

Administratieve ondersteuning

Vergaderzalen beheren

Facilitaire opvolging

Evenementen assistentie

Job description

Jij bent het eerste gezicht. De vaste waarde achter de schermen!

Een bezoeker welkom heten, een telefoontje doorschakelen, administratie regelen of even inspringen waar nodig? Jij houdt de boel mee draaiende. En geloof ons: **in deze functie ben je allesbehalve zomaar “het onthaal”.**

Wat staat er op jouw to-do?

• Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers


• Je behandelt de binnenkomende telefoons en de mailbox


• Je volgt de post, andere documenten en administratie op


• Je ondersteunt collega's met allerhande administratieve zaken (vb. boeken van vluchten en hotels)


• Je beheert vergaderzalen en bezoekersruimtes


• Je volgt bestellingen en facilitaire zaken op


• Je helpt mee bij interne events en acties


• ...