Tijdelijke Administratief medewerker

Jobat; Haacht; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een administratief medewerker voor het filiaal, met focus op planning & dispatch en algemene administratie. Je zorgt voor vlotte dagelijkse operaties en ondersteunt de administratie van het filiaal in Tildonk.

Je werkt volgens ISO-procedures, veiligheid en milieuraangelegenheden, en beheert dossiers en correspondentie proactief om tijdige opvolging te garanderen.

Qualifications

• Relevante ervaring in administratieve ondersteuning.
• Goede organisatie- en planningsvaardigheden.
• Technische vaardigheid met interne systemen en documentbeheer.

Responsabilités

• Algemene ondersteuning & receptie: telefoons beantwoorden, bezoekers ontvangen, post verwerken en interne communicatie beheren.
• Centrale administratie: facturatie, verzekeringsdossiers en voertuigadministratie bijhouden.

Connaissances

Administratieve ervaring

Planning & organisatie

Communicatie

Klantgericht

Outils

Interne systemen

Description du poste

Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het filiaal. Je ondersteunt zowel de planning & dispatch als de algemene administratie en zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van Tildonk.

Jouw verantwoordelijkheden

Algemene ondersteuning & receptie

• Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers
• Je verwerkt post en interne communicatie
• Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen
• Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding
• Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners

Centrale administratie

• Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten
• Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen
• Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie
• Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op
• Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie

Planning & dispatch

• Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op
• Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders
• Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen
• Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen
• Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledij

Kwaliteit & procedures

• Je werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.a. veiligheid en milieu)
• Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers