Tijdelijk administratief bediende Tildonk

FLEXTRA INTERIM; Tildonk; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

FLEXTRA INTERIM in Tildonk zoekt voor een gekende firma een tijdelijk administratief bediende. Je ondersteunt de dagelijkse werking van het filiaal met focus op algemene administratie, planning en dispatch en zorgt voor een vlotte opvolging van de administratie.

Je beheert telefoons en bezoekers, verwerkt post en interne communicatie, en assisteert bij facturatie en documentbeheer volgens ISO-procedures. Je werkt nauw samen met interne en externe partners.

Responsabilités

• Algemene administratie & receptie: telefoon- en bezoekersontvangst, post en interne communicatie verwerken.
• Centrale administratie: facturatie en administratieve opvolging via interne systemen; verzekeringsdossiers en voertuigadministratie opvolgen; tankverbruik en brandstofadministratie beheren; rittenadministratie en facturatie ondersteunen.
• Planning & dispatch: ritten, kilometers en onregelmatigheden opvolgen; dienstbeschrijvingen en ritorders verwerken; meldingen, klachten en verloren voorwerpen behandelen; medische schiftingen en opleidingen mee inplannen; chauffeursgegevens beheren, waaronder boetes en kleding.
• Kwaliteit & procedures: werken volgens ISO-procedures, onder meer rond veiligheid en milieu; dossiers correct en tijdig administratief opvolgen.

Description du poste

Voor een gekende firma zijn wij op zoek naar een tijdelijk administratief bediende in Tildonk.

Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van het filiaal, met focus op algemene administratie, planning & dispatch. Je zorgt voor een correcte en vlotte opvolging van de administratie.

Jouw verantwoordelijkheden

Algemene administratie & receptie

• Telefoons en bezoekers ontvangen en post/interne communicatie verwerken
• Vergaderzalen en kantoormaterialen beheren
• Kasboek bijhouden en boekhouding ondersteunen
• Operationele informatie centraliseren voor interne en externe partners

Centrale administratie

• Dienstbladen en documenten controleren, verwerken en klasseren
• Facturatie en administratieve opvolging via interne systemen
• Verzekeringsdossiers en voertuigadministratie opvolgen
• Tankverbruik en brandstofadministratie beheren
• Rittenadministratie en facturatie ondersteunen

Planning & dispatch

• Ritten, kilometers en onregelmatigheden opvolgen
• Dienstbeschrijvingen en ritorders verwerken
• Meldingen, klachten en verloren voorwerpen behandelen
• Medische schiftingen en opleidingen mee inplannen
• Chauffeursgegevens beheren, waaronder boetes en kleding

Kwaliteit & procedures

• Werken volgens de geldende ISO-procedures, onder meer rond veiligheid en milieu
• Dossiers correct en tijdig administratief opvolgen