Administratief Bediende - deeltijds

Jobat; Lommel; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een gemotiveerde Administratief Bediende in Lommel. Je combineert planning, administratie en klantcontact om dagelijkse processen vlot te laten verlopen en als schakel tussen klanten, techniekers en chauffeurs te functioneren.

Je voert diverse administratieve taken uit, behandelt oproepen en e-mails, en verzorgt planning, facturatie en kassa’s bij afhalingen met zorg voor nauwkeurigheid en klantgerichtheid.

Qualifications

• Ervaring met algemene administratieve processen is vereist.
• Je combineert planning, administratie en klantencontact.
• Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht in een drukke omgeving.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefonische oproepen.
• Verwerken en opvolgen van e-mails.
• Opvolgen van meldingen in het planningssysteem.
• Inboeken van afspraken via de planningstool.
• Opstellen van facturen.
• Bedienen van de kassa bij afhalingen.
• Verwerken van bestelbonnen.
• Plannen van onderhoud en keuringen van verhuurde installaties.
• Opvolgen van betalingen.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken.

Skills

Planning

Administratie

Klantcontact

Telefonie

Tools

Planningstool

Kassa

Facturatie

Job description

Onze opdrachtgever is een gevestigde speler binnen de energiesector en specialiseert zich in gasleveringen, gastanks en bijbehorende installaties voor zowel particulieren als professionele klanten. Het bedrijf kan rekenen op tientallen jaren ervaring en staat bekend om zijn focus op kwaliteit, veiligheid en persoonlijke service.

Van levering en plaatsing tot onderhoud en keuringen wordt zoveel mogelijk in eigen beheer uitgevoerd. Hierdoor kunnen klanten rekenen op een snelle, flexibele en betrouwbare dienstverlening.

Als medewerker kom je terecht in een stabiele en mensgerichte werkomgeving waar samenwerking, expertise en klantgerichtheid centraal staan. Dankzij een grondige begeleiding en een collegiale sfeer krijg je alle kansen om jezelf verder te ontwikkelen en een belangrijke bijdrage te leveren aan de dagelijkse werking van de organisatie.

Waarom kiezen voor deze werkgever?

• Familiale en collegiale werksfeer.
• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Sterke focus op kwaliteit, veiligheid en service.
• Interne opleiding en ondersteuning.
• Stabiele organisatie met een lange geschiedenis en een trouwe klantenbasis.

Jobomschrijving

Hou je van afwisseling en ben je sterk in organiseren?

Voor een functie als Administratief Bediende te Lommel zoeken we een enthousiaste administratieve kracht die graag de touwtjes in handen neemt. Je combineert planning, administratie en klantencontact in één uitdagende job en maakt dagelijks het verschil voor klanten en collega's. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt en bent een belangrijke schakel tussen klanten, techniekers en chauffeurs.

Jouw taken

• Beantwoorden van telefonische oproepen.
• Verwerken en opvolgen van e-mails.
• Opvolgen van meldingen binnen het automatische planningssysteem.
• Inboeken van afspraken via de planningstool, rekening houdend met beschikbare chauffeurs en verschillende regio's.
• Opstellen van facturen.
• Bedienen van de kassa bij afhalingen.
• Opmaken en verwerken van bestelbonnen.
• Plannen van onderhoud, herstellingen en keuringen van verhuurde installaties.
• Opvolgen van betalingen.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken.