Administratief medewerker

Jobat; Haacht; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een administratieve kracht ter ondersteuning van receptie en centrale administratie in een familiaire omgeving. Je behandelt telefoons, bezoekers en interne communicatie en ondersteunt bij facturatie en documentbeheer.

Verder beheer je vergaderzalen, kantoormaterialen en logistieke dossiers met aandacht voor nauwkeurigheid en vriendelijkheid. Je werkt in een teamsamenstelling met duidelijke ISO-procedures en rapporteert operationele informatie aan partners.

Qualifications

• Je staat bezoekers vriendelijk te woord en behandel telefoons en post.
• Je verwerkt interne communicatie en beheert kantoormaterialen.
• Je ondersteunt administratieve processen zoals facturatie en dossiers.

Responsabilités

• Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers.
• Je verwerkt post en interne communicatie.
• Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen.
• Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding.
• Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners.

Connaissances

Receptie

Administratie

Postverwerking

Description du poste

Vlaanderen: Deze onderneming is al meer dan 30 jaar een schakel in het dagelijks leven van hun passagiers. Ze verbinden hen niet alleen met hun bestemming, maar met alles wat voor hen belangrijk is: vrienden, familie, liefde, zorg, sport, werk en school. Hun chauffeurs, die elke dag met een glimlach achter het stuur zitten, maken dit mogelijk. Ze zorgen ervoor dat elke passagier zich welkom voelt en helpen waar nodig. Deze onderneming biedt haar service aan met tal van reismogelijkheden, zoals (elektrische) bussen, autocars, taxi’s, daguitstapjes, groepsreizen, vervoer op maat, autonome shuttles en digitale platformen. Parkings, open payment, (deel)fietsen, tram-, metro- en treinvervoer behoren ook tot de mogelijkheden.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Familiaal bedrijf
• Fijne collega's
• Bijdragen aan een duurzame toekomst

Zo ziet je job er uit

Jouw verantwoordelijkheden

Algemene ondersteuning & receptie

• Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers
• Je verwerkt post en interne communicatie
• Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen
• Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding
• Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners

Centrale administratie

• Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten
• Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen
• Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie
• Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op
• Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie

Planning & dispatch

• Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op
• Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders
• Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen
• Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen
• Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledij

Kwaliteit & procedures

• Je werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.a. veiligheid en milieu)
• Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers