Administratief medewerker

ACCENT; Tildonk; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

ACCENT in Vlaams-Brabant zoekt een gemotiveerde administratieve medewerker. Je staat centraal aan de receptie en behandelt inkomende telefoonoproepen en bezoekers.

Je verwerkt post, beheert vergaderzalen, kantoormaterialen en ondersteund de boekhouding en facturatie. Ook ritten- en brandstofadministratie vallen onder jouw taken.

Daarnaast verzamel je operationele informatie voor interne en externe partners en werk je volgens ISO-procedures voor veiligheid en milieu.

Qualifications

• Ervaring met receptie of algemene administratie is een plus.
• Basiskennis boekhouding en facturatie is welkom.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Responsabilités

• Algemene ondersteuning & receptie: beantwoordt telefoons, ontvangt bezoekers, verwerkt post en interne communicatie.
• Algemene administratie: controleert, verwerkt en klasseert documenten, beheert facturatie en dossiers.
• Planning & dispatch: volgt ritten en administratie van chauffeurs, verwerkt ritorders en meldingen.
• Kwaliteit & procedures: werkt volgens ISO-procedures en zorgt voor tijdige dossieropvolging.

Connaissances

Klantgerichtheid

Telefonisch contact

Kantoorbeheer

Boekhoudkundige ondersteuning

Ritplanning

Outils

Interne systemen

Facturatie software

Office Suite

Description du poste

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Familiaal bedrijf


• Fijne collega's


• Bijdragen aan een duurzame toekomst

Zo ziet je job er uit

Jouw verantwoordelijkheden

Algemene ondersteuning & receptie

• Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers


• Je verwerkt post en interne communicatie


• Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen


• Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding


• Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners

Centrale administratie

• Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten


• Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen


• Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie


• Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op


• Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie

Planning & dispatch

• Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op


• Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders


• Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen


• Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen


• Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledij

Kwaliteit & procedures

• Je werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.a. veiligheid en milieu)


• Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers