Administratief Medewerker | Planning & Dispatch Expert

ACTIEF NV

Tildonk

Sur place

EUR 22 000 - 29 000

Plein temps

Il y a 4 jours

Soyez parmi les premiers à postuler

Générateur de candidature

N’envoyez pas un CV générique — générez un CV et une lettre de motivation adaptés à ce poste précis.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

ACTIEF NV in Vlaams-Brabant zoekt een kandidaat voor de functie van administratief medewerker in Tildonk. Je bent de onmisbare schakel in dagelijkse bedrijfsvoering en ondersteunt planning, dispatch en algemene administratie zodat alles vlot verloopt.

Je beheert telefoon en bezoekersontvangst, verzorgt post, documenten en facturatie via interne systemen, houdt rapporten bij en bewaakt ISO-procedures. Daarnaast help je bij ritplanning, documenten, en opvolging van leveranciers en chauffeursdata,

Responsabilités

Algemene ondersteuning & receptie: Beantwoorden van telefoons en ontvangst van bezoekers; verwerken van post en interne communicatie; beheren vergaderzalen en kantoormaterialen; bijhouden kasboek en ondersteuning boekhouding; centraliseren operationele informatie voor interne en externe partners.
Centrale administratie: Controleren, verwerken en klasseerden van dienstbladen en documenten; beheren facturatie en administratieve opvolging via interne systemen; verwerken verzekeringsdossiers en voertuigadministratie; volgen tankverbruik en brandstofadministratie op; ondersteunen rittenadministratie en facturatie.
Planning & dispatch: Volgen van ritten, kilometers en onregelmatigheden; maken dienstbeschrijvingen en verwerken ritorders; verwerken meldingen, klachten en verloren voorwerpen; ondersteunen bij planning van medische schiftingen en opleidingen; beheren gegevens van chauffeurs zoals boetes en kledij.
Kwaliteit & procedures: Werken volgens ISO-procedures (veiligheid en milieu); zorgen voor correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers.