Tijdelijk Administratief Support

ACTIEF INTERIM; Tildonk; Sur place; EUR 23 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

ACTIEF INTERIM zoekt een medewerker secretariaat en administratie om ondersteuning te bieden in receptie, centralisatie van operationele informatie en administratieve opvolging. U beheert post en interne communicatie, verzorgt kasboeken en ondersteunt de boekhouding, en beheert facturatie via interne systemen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor planning en dispatch, inclusief ritbeschrijvingen, ritorders en meldingen.

Responsabilités

• Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers
• Je verwerkt post en interne communicatie
• Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen
• Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding
• Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners
• Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten
• Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen
• Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie
• Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op
• Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie
• Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op
• Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders
• Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen
• Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen
• Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kleding
• Je werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.a. veiligheid en milieu)
• Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers

Description du poste

Jouw verantwoordelijkheden:

Algemene ondersteuning & receptie

• Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers
• Je verwerkt post en interne communicatie
• Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen
• Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding
• Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners

Centrale administratie

• Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten
• Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen
• Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie
• Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op
• Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie

Planning & dispatch

• Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op
• Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders
• Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen
• Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen
• Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledij

Kwaliteit & procedures

• Je werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.a. veiligheid en milieu)
• Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers