Administratief Medewerker: Planning & Dispatch

FLEXTRA INTERIM; Tildonk; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

FLEXTRA INTERIM in Tildonk zoekt voor een gekende firma een tijdelijk administratief bediende. Je ondersteunt de dagelijkse werking van het filiaal met focus op algemene administratie, planning en dispatch en zorgt voor een vlotte opvolging van de administratie.

Je beheert telefoons en bezoekers, verwerkt post en interne communicatie, en assisteert bij facturatie en documentbeheer volgens ISO-procedures. Je werkt nauw samen met interne en externe partners.

Responsabilités

• Algemene administratie & receptie: telefoon- en bezoekersontvangst, post en interne communicatie verwerken.
• Centrale administratie: facturatie en administratieve opvolging via interne systemen; verzekeringsdossiers en voertuigadministratie opvolgen; tankverbruik en brandstofadministratie beheren; rittenadministratie en facturatie ondersteunen.
• Planning & dispatch: ritten, kilometers en onregelmatigheden opvolgen; dienstbeschrijvingen en ritorders verwerken; meldingen, klachten en verloren voorwerpen behandelen; medische schiftingen en opleidingen mee inplannen; chauffeursgegevens beheren, waaronder boetes en kleding.
• Kwaliteit & procedures: werken volgens ISO-procedures, onder meer rond veiligheid en milieu; dossiers correct en tijdig administratief opvolgen.

Description du poste

FLEXTRA INTERIM in Tildonk zoekt voor een gekende firma een tijdelijk administratief bediende. Je ondersteunt de dagelijkse werking van het filiaal met focus op algemene administratie, planning en dispatch en zorgt voor een vlotte opvolging van de administratie.

Je beheert telefoons en bezoekers, verwerkt post en interne communicatie, en assisteert bij facturatie en documentbeheer volgens ISO-procedures. Je werkt nauw samen met interne en externe partners.