Administratief bediende onthaal

Absolute Professionals; Zeebrugge; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Absolute Professionals in Zeebrugge zoekt een Administratief bediende onthaal om de dagelijkse logistieke processen administratief vlot te laten verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen chauffeurs, magazijnmedewerkers en collega's.

Je taken bestaan uit ontvangst en begeleiding van chauffeurs, registratie van aankomende chauffeurs in het systeem en verwerking van transportdocumenten, nauw contact met magazijnmedewerkers en toezicht op aankomsttijden, en planning en administratieve

Responsibilities

• Ontvangst en begeleiding van chauffeurs die goederen komen leveren.
• registratie van aankomende chauffeurs in het systeem en verwerking van transportdocumenten.
• Onderhoudt nauw contact met magazijnmedewerkers en gaat indien nodig ter plaatse.
• Volgt de aankomsttijden van chauffeurs nauwgezet op.
• Verzorgt de planning en administratieve opvolging van de eigen shunters.
• Stelt prioriteiten in overleg met collega's en zorgt voor een efficiënte werkverdeling.
• Verwerkt administratieve gegevens correct en nauwkeurig.

Job description

Als Administratief bediende onthaal zorg je ervoor dat de dagelijkse logistieke processen administratief vlot verlopen.
Je bent een belangrijke schakel tussen chauffeurs, magazijnmedewerkers en collega's.

Jouw taken:

• Je ontvangt en begeleidt chauffeurs die goederen komen leveren.
• Je registreert aankomende chauffeurs in het systeem en verwerkt de bijhorende transportdocumenten.
• Je onderhoudt nauw contact met de medewerkers in het magazijn en gaat indien nodig ter plaatse.
• Je volgt de aankomsttijden van chauffeurs nauwgezet op.
• Je verzorgt de planning en administratieve opvolging van de eigen shunters.
• Je stelt prioriteiten in overleg met je collega's en zorgt voor een efficiënte werkverdeling.
• Je verwerkt administratieve gegevens correct en nauwkeurig.