Tijdelijke Administratief medewerker

ACTIEF NV; Tildonk; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

ACTIEF NV in Vlaams-Brabant zoekt een kandidaat voor de functie van administratief medewerker in Tildonk. Je bent de onmisbare schakel in dagelijkse bedrijfsvoering en ondersteunt planning, dispatch en algemene administratie zodat alles vlot verloopt.

Je beheert telefoon en bezoekersontvangst, verzorgt post, documenten en facturatie via interne systemen, houdt rapporten bij en bewaakt ISO-procedures. Daarnaast help je bij ritplanning, documenten, en opvolging van leveranciers en chauffeursdata,

Responsabilités

• Algemene ondersteuning & receptie: Beantwoorden van telefoons en ontvangst van bezoekers; verwerken van post en interne communicatie; beheren vergaderzalen en kantoormaterialen; bijhouden kasboek en ondersteuning boekhouding; centraliseren operationele informatie voor interne en externe partners.
• Centrale administratie: Controleren, verwerken en klasseerden van dienstbladen en documenten; beheren facturatie en administratieve opvolging via interne systemen; verwerken verzekeringsdossiers en voertuigadministratie; volgen tankverbruik en brandstofadministratie op; ondersteunen rittenadministratie en facturatie.
• Planning & dispatch: Volgen van ritten, kilometers en onregelmatigheden; maken dienstbeschrijvingen en verwerken ritorders; verwerken meldingen, klachten en verloren voorwerpen; ondersteunen bij planning van medische schiftingen en opleidingen; beheren gegevens van chauffeurs zoals boetes en kledij.
• Kwaliteit & procedures: Werken volgens ISO-procedures (veiligheid en milieu); zorgen voor correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers.

Description du poste

Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het filiaal. Je ondersteunt zowel de planning & dispatch als de algemene administratie en zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van Tildonk.

Jouw verantwoordelijkheden

Algemene ondersteuning & receptie

• Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers
• Je verwerkt post en interne communicatie
• Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen
• Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding
• Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners

Centrale administratie

• Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten
• Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen
• Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie
• Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op
• Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie

Planning & dispatch

• Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op
• Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders
• Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen
• Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen
• Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledij

Kwaliteit & procedures

• Je werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.a. veiligheid en milieu)
• Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers