Administratief medewerker - Tijdelijk

Jobat; Haacht; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een familiekantoor een medewerker voor algemene administratie en receptie. Je beantwoordt telefoons, ontvangt bezoekers, verwerkt post en interne communicatie, beheert vergaderzalen en kantoorartikelen, en houdt het kasboek bij.

Daarnaast ondersteun je de planning en dispatch: je volgt ritten, maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders, meldingen en verloren voorwerpen, en draagt bij aan administratieve opvolging van dossiers volgens ISO-voorschriften.

Responsabilités

• Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers
• Je verwerkt post en interne communicatie
• Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen
• Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding
• Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners
• Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten
• Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen
• Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie
• Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op
• Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie
• Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op
• Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders
• Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen
• Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen
• Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kleding
• Je werkt volgens ISO-procedures (veiligheid en milieu)
• Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers

Description du poste

Onze klant is al meer dan 30 jaar een schakel in het dagelijks leven van hun passagiers. Ze verbinden hen niet alleen met hun bestemming, maar met alles wat voor hen belangrijk is: vrienden, familie, liefde, zorg, sport, werk en school. Hun chauffeurs, die elke dag met een glimlach achter het stuur zitten, maken dit mogelijk. Ze zorgen ervoor dat elke passagier zich welkom voelt en helpen waar nodig. Hun service bieden ze aan met tal van reismogelijkheden, zoals (elektrische) bussen, autocars, taxi’s, dag uitstapjes, groepsreizen, vervoer op maat, autonome shuttles en digitale platformen. Parkings, open payment, (deel)fietsen, tram-, metro- en treinvervoer behoren ook tot de mogelijkheden.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Familiaal bedrijf
• Fijne collega's
• Bijdragen aan een duurzame toekomst

Zo ziet je job er uit

Jouw verantwoordelijkheden

Algemene ondersteuning & receptie

• Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers
• Je verwerkt post en interne communicatie
• Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen
• Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding
• Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners

Centrale administratie

• Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten
• Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen
• Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie
• Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op
• Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie

Planning & dispatch

• Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op
• Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders
• Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen
• Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen
• Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledij

Kwaliteit & procedures

• Je werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.a. veiligheid en milieu)
• Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers