Administratief medewerker

Accent Jobs for People NV; Tildonk; Sur place; EUR 36 000 - 43 000; Plein temps

Résumé du poste

Accent Jobs for People NV zoekt een allround administratieve medewerker voor centrale administratie en planning. U staat in voor receptie, telefoon- en bezoekontvangst, postafhandeling en logistiek beheer van vergaderzalen en kantoormaterialen.

Daarnaast bewaakt u het kas- en facturatieproces, beheert u verzekerings- en voertuigdossiers en analyseert u operationele informatie voor interne en externe partners. Nauwkeurigheid en discreet omgaan met vertrouwelijke data zijn vereist.

Qualifications

• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Goede kennis van MS Office en interne systemen.
• Uitstekende Nederlandse schriftelijke en mondelinge vaardigheden.
• Kennis van Frans en Engels is een pluspunt.
• Discreet en professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsabilités

• Algemene ondersteuning & receptie.
• Telefoons beantwoorden en bezoekers ontvangen.
• Post en interne communicatie verwerken.
• Vergaderzalen en kantoormaterialen beheren.
• Kasboek bijhouden en boekhouding ondersteunen.
• Operationele informatie centraliseren voor interne en externe partners.
• facturatie en administratieve opvolging beheren via interne systemen.
• Verzekeringsdossiers en voertuigadministratie verwerken.
• Rittenadministratie en facturatie ondersteunen.
• Ritten, kilometers en onregelmatigheden opvolgen en ritorders verwerken.
• Dienstbeschrijvingen opstellen en meldingen/klachten/verloren voorwerpen afhandelen.
• Planning van medische schiftingen en opleidingen ondersteunen.
• Gegevens van chauffeurs beheren zoals boetes en kleding.
• ISO-procedures volgen (veiligheid en milieu) en dossieropvolging controleren.
• Collega's tijdig en correct benaderen en afstemmen.

Connaissances

Klantgericht communicatie

MS Office

Nederlands uitstekend

Organisatievermogen

Outils

Outlook

Excel

Description du poste

Jouw verantwoordelijkheden

• Algemene ondersteuning & receptie
• Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers
• Je verwerkt post en interne communicatie
• Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen
• Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding
• Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners

Centrale administratie

• Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten
• Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen
• Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie
• Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op
• Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie

Planning & dispatch

• Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op
• Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders
• Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen
• Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen
• Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledij

Kwaliteit & procedures

• Je werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.a. veiligheid en milieu)
• Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers
• Overeen te komen met collega's

max €3500 bruto per maand€50 netto onkostenvergoeding

Vereisten

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent klantgericht
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, …)
• Je beheerst het Nederlands zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van Frans en Engels is een pluspunt
• Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie

Vereisten

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent klantgericht
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, …)
• Je beheerst het Nederlands zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van Frans en Engels is een pluspunt
• Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken typeert jouw aanpak
• Je bent flexibel en werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband