Allround Admin Support

Go4Jobs (Meetjesland); Gent; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Go4Jobs (Meetjesland) zoekt een polyvalente administratieve kracht die verantwoordelijk is voor de operationele opvolging op de site en het contact met klanten, leveranciers en chauffeurs. De functie omvat documentbeheer, facturatie en rapportering binnen een logistieke context.

Er wordt gewerkt aan de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), met mogelijke uitbreiding naar treinplanning. Registratie en dossierbeheer gebeuren via het terminalmanagementsysteem.

Responsabilités

• Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten op de site.
• Je verwerkt nominaties, zowel vóór als na de operatie.
• Je volgt operatiedossiers van A tot Z op.
• Je verwerkt facturatie-input en klachtenadministratie.
• Je registreert en volgt gegevens op via het terminal managementsysteem.
• Je organiseert en optimaliseert samen met je team de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), met in de toekomst uitbreiding naar treinplanning.
• Je hebt dagelijks contact met klanten, telefonisch en via mail.
• Je onthaalt en begeleidt vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers.
• Je zorgt voor een vlotte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site.
• Je verwerkt (douane)documenten in de voorziene systemen en registers.
• Je verzorgt de dagelijkse rapportering over terminalactiviteiten.
• Je volgt voorraadgegevens op via het terminalmanagementsysteem.

Description du poste

Ben je op zoek naar een afwisselende administratieve functie met veel verantwoordelijkheid en contact?

• Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten op de site.
• Je verwerkt nominaties, zowel vóór als na de operatie.
• Je volgt operatiedossiers van A tot Z op.
• Je verwerkt facturatie-input en klachtenadministratie.
• Je registreert en volgt gegevens op via het terminal managementsysteem.
• Je organiseert en optimaliseert samen met je team de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), met in de toekomst uitbreiding naar treinplanning.
• Je hebt dagelijks contact met klanten, telefonisch en via mail.
• Je onthaalt en begeleidt vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers.
• Je zorgt voor een vlotte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site.
• Je verwerkt (douane)documenten in de voorziene systemen en registers.
• Je verzorgt de dagelijkse rapportering over terminalactiviteiten.
• Je volgt voorraadgegevens op via het terminalmanagementsysteem.