Management Assistent CEO

Het Veer; Landegem; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Het Veer zoekt een ervaren Executive & Management Assistant die de CEO ondersteunt op operationeel, administratief en beleidsmatig niveau binnen een dynamische ondernemingsgroep. U werkt discreet en proactief, beheert dossiers zelfstandig en fungeert als vertrouwenspersoon tussen diverse stakeholders.

De rol vereist sterke organisatorische en analytische vaardigheden, met focus op communicatie, projectondersteuning en marketing- en communicatieactiviteiten.

Qualifications

• Masterdenkniveau en relevante ervaring in administratie, support, communicatie of projectondersteuning.
• Ervaring in executive support of management assistance is vereist of gewenst.
• Een achtergrond in rechten, bedrijfsmanagement of administratie is een sterke troef.
• Uiterst discreet, gestructureerd en professioneel werken.
• Proactieve denkwijze en zelfstandig dossierbeheer mogelijk maken.
• Sterke communicatie en schakelen tussen niveaus vereist.
• Overzicht bewaren in complexe of gevoelige situaties.
• Uitstekende schriftelijke en orale vaardigheden in Nederlands; Frans en Engels zijn een plus.

Responsabilités

• Coördineren en opvolgen van administratieve marketing- en communicatietaken.
• Ondersteunen bij campagnes, employer branding en interne communicatie.
• Beheren en up-to-date houden van websites, social media en marketingmateriaal.
• Opstellen en opvolgen van presentaties, folders en content.
• Ondersteuning bij events, beurzen en interne projecten.
• Structuur aanbrengen in planningen, bestanden en workflows.
• Contact onderhouden met externe partners, leveranciers en interne stakeholders.
• Ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen de groep.

Connaissances

Executive support

Administrative support

Project coordination

Discretion & professionalism

Dutch fluency

French language

English language

Formation

Master degree

Outils

CRM systems

Marketing platforms

Description du poste

Ben jij een strategische rechterhand met een sterk organisatorisch én analytisch vermogen?

Voor onze groep bedrijven zoeken wij een ervaren Executive & Management Assistant die de CEO ondersteunt op operationeel, administratief en beleidsmatig niveau.

We zoeken een mature professional die structuur brengt, dossiers zelfstandig opvolgt en kan functioneren als vertrouwenspersoon binnen een dynamische ondernemingsomgeving. Kandidaten met een juridische, beleidsmatige of executive support achtergrond voelen zich in deze rol helemaal thuis.

• Coördineren en opvolgen van administratieve marketing- en communicatietaken
• Ondersteunen bij campagnes, employer branding en interne communicatie
• Mee beheren en up-to-date houden van websites, social media en marketingmateriaal
• Opmaken en opvolgen van presentaties, folders, documenten en content
• Ondersteunen bij events, beurzen en interne projecten
• Structuur brengen in planningen, bestanden en administratieve workflows
• Contact onderhouden met externe partners, leveranciers en interne stakeholders
• Ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen de groep

Wie ben jij?

• Je hebt een master denkniveau en een eerste relevante ervaring binnen administratie, support, communicatie of projectondersteuning
• Je beschikt over relevante ervaring in executive support, management assistance of een gelijkaardige vertrouwensfunctie
• Een achtergrond in rechten, bedrijfsmanagement of administratie is een sterke troef
• Je werkt uiterst discreet, gestructureerd en professioneel
• Je denkt proactief mee en kan zelfstandig dossiers beheren
• Je bent sterk in communicatie en schakelt vlot tussen verschillende niveaus
• Je behoudt overzicht, ook in complexe of gevoelige situaties
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en bij voorkeur ook Engels
• Je bent digitaal sterk en werkt efficiënt met moderne tools en systemen

Wat mag je verwachten?

• Een sleutelpositie met directe impact binnen een ambitieuze ondernemingsgroep
• Nauwe samenwerking met de CEO en het management
• Een functie met inhoud, verantwoordelijkheid en autonomie
• Een professionele omgeving waar vertrouwen, discretie en initiatief centraal staan
• Ruimte om mee te denken, processen te optimaliseren en jezelf verder te ontwikkelen
• Een dynamische werkomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is