Technisch bediende Staal en Inox - Vast contract - Voltijds of 4/5de

Jobat; Zottegem; On-site; EUR 26,784 - 35,712; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Technisch Bediende in Oost-Vlaanderen die een centrale rol inneemt bij de klant. Je leert de werking van het bedrijf, de producten en interne processen van a tot z kennen via een grondige opleiding door de Operational Manager.

Je behandelt inkomende telefoonoproepen, registreert prijsaanvragen en plant offertebezoeken in. Je verwerkt offertes en orders in het ERP-systeem en registreert alle projectgegevens zorgvuldig.

Qualifications

• Technisch bediende worden met aandacht voor klantcontact en administratie.
• Basiskennis van ERP-systemen en offertes is gewenst.
• Goede communicatie met interne afdelingen en leveranciers vereist.

Responsibilities

• Verzorgen van inkomende telefoonoproepen en doorverwijzen.
• Registreren en opvolgen van prijsaanvragen van klanten.
• Inplannen van offertebezoeken en dossiers up-to-date houden.
• Correct verwerken van offertes en orders in ERP-systeem.
• Aanmaken van projectmappen en registreren van projectgegevens.
• Opvragen van prijzen bij leveranciers en aanmaken van inkooporders.
• Verifiëren van facturen aan de hand van bestel- en leveringsgegevens.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatie

Organisatie

Administratie

Proactief handelen

Tools

ERP-systeem

Job description

Al meer dan 30 jaar is onze klant een betrouwbare partner in maatwerkoplossingen in staal en inox. Vanuit een sterke technische expertise en een passie voor kwaliteit realiseren zij uiteenlopende projecten voor zowel professionele klanten als particulieren. Om hun verdere groei te ondersteunen, zijn zij op zoek naar een Technisch Bediende die een centrale rol speelt binnen de organisatie. Dankzij een grondige opleiding door de Operational Manager krijg je de kans om de werking van het bedrijf, de producten en de interne processen van A tot Z te leren kennen.

• Verzorgen van de eerstelijnsbehandeling van inkomende telefoonoproepen en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon.
• Registreren en opvolgen van prijsaanvragen van klanten.
• Opvragen van bijkomende informatie wanneer dossiers niet volledig zijn.
• Inplannen van offertebezoeken bij de verantwoordelijke medewerkers wanneer een werfbezoek noodzakelijk is.
• Correct verwerken van goedgekeurde offertes en orders in het ERP-systeem.
• Aanmaken van projectmappen en zorgvuldig registreren van alle relevante projectgegevens.
• Opvragen van prijzen en levertermijnen bij vaste leveranciers voor materialen en benodigdheden.
• Opstellen en verzenden van inkoopbestellingen naar leveranciers en onderaannemers.
• Controleren van leverbonnen en nagaan of leveringen overeenstemmen met de geplaatste bestellingen.
• Verifiëren van inkomende facturen aan de hand van bestel- en leveringsgegevens.
• Voorbereiden van facturen voor verdere verwerking door de boekhouding.