Technisch Administratief Medewerker – ERP & Offertebeheer

ACTIEF INTERIM; Zottegem; Sur place; EUR 25 668 - 39 060; Plein temps

Résumé du poste

ACTIEF INTERIM zoekt een Technisch Bediende voor een klant die al meer dan 30 jaar een betrouwbare partner is in maatwerkoplossingen in staal en inox. Met een sterke technische expertise en een passie voor kwaliteit realiseert het bedrijf uiteenlopende projecten voor professionele klanten en particulieren.

Je krijgt een grondige opleiding door de Operational Manager en leert zo de werking van het bedrijf, de producten en de interne processen van A tot Z kennen, waardoor je een centrale rol

Responsabilités

• Verzorgen van de eerstelijnsbehandeling van inkomende telefoonoproepen en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon.
• Registreren en opvolgen van prijsaanvragen van klanten.
• Opvragen van bijkomende informatie wanneer dossiers niet volledig zijn.
• Inplannen van offertebezoeken bij de verantwoordelijke medewerkers wanneer een werfbezoek noodzakelijk is.
• Correct verwerken van goedgekeurde offertes en orders in het ERP-systeem.
• Aanmaken van projectmappen en zorgvuldig registreren van alle relevante projectgegevens.
• Opvragen van prijzen en levertermijnen bij vaste leveranciers voor materialen en benodigdheden.
• Opstellen en verzenden van inkoopbestellingen naar leveranciers en onderaannemers.
• Controleren van leverbonnen en nagaan of leveringen overeenstemmen met de geplaatste bestellingen.
• Verifiëren van inkomende facturen aan de hand van bestel- en leveringsgegevens.
• Voorbereiden van facturen voor verdere verwerking door de boekhouding.

Description du poste

ACTIEF INTERIM zoekt een Technisch Bediende voor een klant die al meer dan 30 jaar een betrouwbare partner is in maatwerkoplossingen in staal en inox. Met een sterke technische expertise en een passie voor kwaliteit realiseert het bedrijf uiteenlopende projecten voor professionele klanten en particulieren.

Je krijgt een grondige opleiding door de Operational Manager en leert zo de werking van het bedrijf, de producten en de interne processen van A tot Z kennen, waardoor je een centrale rol