Technisch Administratief Medewerker

Vivaldis Group; Kortrijk; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Job summary

Vivaldis Group in Kortrijk zoekt een administratieve medewerker ter ondersteuning van de dienst na verkoop. Je bent de schakel tussen techniekers en klanten en zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve taken.

Je beheert bestellingen, opvragen van wisselstukken en maakt offertes op voor herstellingen. Dankzij ERP-systemen blijf je procesmatig en efficiënt werken, met aandacht voor garanties en rapportages.

Qualifications

• • Administratieve vaardigheden
• • Klant-/technieker contact
• • Ervaring met ERP-systemen is een voordeel
• • Goede communicatie en nauwkeurigheid

Responsibilities

• Aanspreekpunt klant / technieker / leverancier
• Bestellingen plaatsen en opvolgen
• Aanvragen van wisselstukken
• Opstellen en opvolgen van offertes voor herstellingen
• Oplossen van vragen en problemen rond leveringen
• Up-to-date houden van het systeem en opvolgen van garanties
• Opstellen van rapportages en analyseren van klantgegevens
• Enz.

Job description

Ben jij gepassioneerd door de bouw en opzoek naar een nieuwe uitdaging?

Wij zijn opzoek naar een administratieve werkkracht ter ondersteuning van onze dienst na verkoop.

Als firma zijn wij gespecialiseerd in allerhande installatietechnieken en bieden wij een 24/7 serviceteam.

Je vormt een belangrijke schakel tussen onze techniekers en de klant.

Dankzij jouw nauwkeurige administratieve ondersteuning en opvolging, zorg jij mee voor een vlotte en optimale uitvoering van onze projecten.

Wat behoort er tot jouw takenpakket:

• Aanspreekpunt klant / technieker / leverancier
• Bestellingen plaatsen en opvolgen
• Aanvragen van wisselstukken
• Opmaken en opvolgen van offerten voor herstellingen
• Oplossen van vragen en problemen rond leveringen
• Up-to-date houden van het systeem en opvolgen van garanties
• Opstellen van rapportages en analyseren van klantgegevens
• Enz.

Jij zal binnen jouw functie nauw samenwerken met o.a. technische collega's en logistiek dienst.

Dagelijks wordt er gewerkt met ERP-systemen, kennis hiervan betekend dat jij zeker een stapje voor hebt.

Verder bieden wij on the job opleidingen door ervaren collega's.

Loon wordt samen besproken maar een extra als maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering (vaste indienstname) is alvast verzekerd.

Word jij onze nieuwe collega?