Technical project support - Sint-Pieters-Leeuw

Jobat; Sint-Pieters-Leeuw; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een administratieve medewerker projectadministratie voor een Belgische vestiging. Je behandelt de volledige administratieve opvolging van bestellingen tot facturatie en ondersteunt de projectmanagers gedurende de hele projectcyclus.

Je controleert bestelbonnen, bereidt contracten voor en beheert ERP-projecten. Daarnaast registreer je onderaannemers en onderhoud je dagelijks contact met klanten, leveranciers en interne stakeholders.

Responsibilities

• Controleren of de bestelbon overeenstemt met de offerte en contractuele afspraken
• Voorbereiden van contracten en opvolgen van betalingsvoorwaarden
• Aanmaken en beheren van projecten binnen het ERP-systeem
• Plaatsen van bestellingen bij leveranciers en opvolging van levering van materialen
• Administratieve ondersteuning bieden aan de projectmanagers
• Planning van de onderaannemers correct registreren in het systeem
• Opstellen en beheren van projectdossiers
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, leveranciers en interne stakeholders via telefoon en e-mail
• Zorgen voor een nauwkeurige administratieve opvolging van A tot Z

Job description

Onze klant maakt deel uit van een internationale groep die wereldwijd actief is binnen een technische B2B-omgeving. Met een sterke focus op kwaliteit, service en langdurige klantenrelaties ondersteunen zij organisaties bij de realisatie van uiteenlopende projecten. De Belgische vestiging combineert de stabiliteit van een internationale onderneming met een familiale en collegiale werksfeer, waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.

Jobomschrijving

Vanaf het moment dat een bestelling binnenkomt, neem jij de volledige administratieve opvolging in handen tot aan de facturatie. Je zorgt ervoor dat alle documenten correct verwerkt worden en ondersteunt de projectmanagers gedurende de volledige projectcyclus.

• Controleren of de bestelbon overeenstemt met de offerte en contractuele afspraken
• Voorbereiden van contracten en opvolgen van betalingsvoorwaarden
• Aanmaken en beheren van projecten binnen het ERP-systeem
• Plaatsen van bestellingen bij leveranciers en opvolging van levering van materialen
• Administratieve ondersteuning bieden aan de projectmanagers
• Planning van de onderaannemers correct registreren in het systeem
• Opstellen en beheren van projectdossiers
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, leveranciers en interne stakeholders via telefoon en e-mail
• Zorgen voor een nauwkeurige administratieve opvolging van A tot Z