Technisch Project Administrator

Jobat; Nazareth-De Pinte; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een gemotiveerde administratieve projectmedewerker voor onze klant in België. Je bereidt offertes voor op basis van technische plannen en winkelplattegronden, stemt aanvragen af met het engineeringteam en volgt klantdossiers administratief op van aanvraag tot levering.

Daarnaast beantwoord je vragen over bestellingen en leveringen, coördineer je interne communicatie tussen sales, engineering, productie en logistiek en verwerk je projectgegevens in het ERP-systeem.

Responsibilities

• Voorbereiden en opmaken van offertes op basis van technische plannen en winkelplattegronden
• Analyseren van technische aanvragen en afstemmen met het engineeringteam om tot de beste oplossing te komen
• Administratief opvolgen van klantendossiers van aanvraag tot levering
• Beantwoorden van vragen rond bestellingen, leveringen en herhaalorders
• Coördineren van de interne communicatie tussen sales, engineering, productie en logistiek
• Verwerken van projectinformatie in het ERP-systeem
• Waken over een correcte administratieve opvolging van projecten met een gemiddelde doorlooptijd van 6 tot 8 weken
• Opvolgen van deadlines en garanderen van een tijdige levering aan de klant
• Ondersteunen bij de optimalisatie van administratieve processen

Job description

Onze klant is een internationale en innovatieve producent gespecialiseerd in maatwerkoplossingen voor de retailsector. Vanuit hun Belgische vestiging werken zij dagelijks aan functionele en kwalitatieve inrichtingstrajecten voor grote professionele klanten. Dankzij hun expertise, sterke focus op maatwerk en klantgerichte aanpak hebben zij een uitstekende reputatie opgebouwd binnen hun nichemarkt. Binnen het bedrijf heerst een open, toegankelijke en collegiale werksfeer waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Jobomschrijving

• Voorbereiden en opmaken van offertes op basis van technische plannen en winkelplattegronden
• Analyseren van technische aanvragen en afstemmen met het engineeringteam om tot de beste oplossing te komen
• Administratief opvolgen van klantendossiers van aanvraag tot levering
• Beantwoorden van vragen rond bestellingen, leveringen en herhaalorders
• Coördineren van de interne communicatie tussen sales, engineering, productie en logistiek
• Verwerken van projectinformatie in het ERP-systeem
• Waken over een correcte administratieve opvolging van projecten met een gemiddelde doorlooptijd van 6 tot 8 weken
• Opvolgen van deadlines en garanderen van een tijdige levering aan de klant
• Ondersteunen bij de optimalisatie van administratieve processen