Technisch Administratief Medewerker - Halle

Jobat; Halle; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobat zoekt voor een internationale organisatie met een Belgische vestiging in Halle een Technisch Administratief Medewerker. Je ondersteunt bij de uitvoering van technische installaties en projecten, verwerkt binnenkomende bestellingen en projectaanvragen en beheert ERP-dossiers.

Je bewaakt deadlines, verzorgt offertes en documenten, communiceert met klanten en leveranciers via mail en telefoon, en zorgt voor een gestructureerde administratie gedurende het hele project terwijl je

Aufgaben

• Verwerken en opvolgen van binnenkomende bestellingen en projectaanvragen
• Aanmaken en beheren van projectdossiers in het ERP-systeem
• Controleren van offertes, contracten en administratieve documenten
• Opvolgen van leveringen en bestellingen bij leveranciers
• Registreren van projectgegevens en bewaken van de administratieve voortgang
• Ondersteunen van projectmanagers bij dagelijkse administratieve taken
• Coördineren van de nodige documentatie voor klanten en interne afdelingen
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en collega's via mail en telefoon
• Voorbereiden van facturatiedossiers en administratieve afsluiting van projecten
• Zorgen voor een correcte en gestructureerde administratie gedurende het volledige projectverloop
• Je bewaakt deadlines, zodat dossiers tijdig worden afgehandeld

Jobbeschreibung

Onze klant maakt deel uit van een internationale organisatie die actief is binnen een technische projectomgeving. Vanuit de Belgische vestiging ondersteunen zij klanten bij de uitvoering van uiteenlopende technische installaties en projecten. Dankzij hun combinatie van expertise, kwaliteit en klantgerichtheid hebben ze een sterke reputatie opgebouwd binnen hun sector. Tegelijk heerst er een toegankelijke en collegiale sfeer waar samenwerking, betrokkenheid en wederzijds vertrouwen centraal staan.

Jobomschrijving

Als Technisch Administratief Medewerker zij jouw taken:

• Verwerken en opvolgen van binnenkomende bestellingen en projectaanvragen
• Aanmaken en beheren van projectdossiers in het ERP-systeem
• Controleren van offertes, contracten en administratieve documenten
• Opvolgen van leveringen en bestellingen bij leveranciers
• Registreren van projectgegevens en bewaken van de administratieve voortgang
• Ondersteunen van projectmanagers bij dagelijkse administratieve taken
• Coördineren van de nodige documentatie voor klanten en interne afdelingen
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en collega's via mail en telefoon
• Voorbereiden van facturatiedossiers en administratieve afsluiting van projecten
• Zorgen voor een correcte en gestructureerde administratie gedurende het volledige projectverloop
• Je bewaakt deadlines, zodat dossiers tijdig worden afgehandeld