Technisch Administratief Coördinator

Jobat; Halle; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een internationale organisatie met een Belgische vestiging in Halle een Technisch Administratief Medewerker. Je ondersteunt bij de uitvoering van technische installaties en projecten, verwerkt binnenkomende bestellingen en projectaanvragen en beheert ERP-dossiers.

Je bewaakt deadlines, verzorgt offertes en documenten, communiceert met klanten en leveranciers via mail en telefoon, en zorgt voor een gestructureerde administratie gedurende het hele project terwijl je

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van binnenkomende bestellingen en projectaanvragen
• Aanmaken en beheren van projectdossiers in het ERP-systeem
• Controleren van offertes, contracten en administratieve documenten
• Opvolgen van leveringen en bestellingen bij leveranciers
• Registreren van projectgegevens en bewaken van de administratieve voortgang
• Ondersteunen van projectmanagers bij dagelijkse administratieve taken
• Coördineren van de nodige documentatie voor klanten en interne afdelingen
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en collega's via mail en telefoon
• Voorbereiden van facturatiedossiers en administratieve afsluiting van projecten
• Zorgen voor een correcte en gestructureerde administratie gedurende het volledige projectverloop
• Je bewaakt deadlines, zodat dossiers tijdig worden afgehandeld

Job description

Jobat zoekt voor een internationale organisatie met een Belgische vestiging in Halle een Technisch Administratief Medewerker. Je ondersteunt bij de uitvoering van technische installaties en projecten, verwerkt binnenkomende bestellingen en projectaanvragen en beheert ERP-dossiers.

Je bewaakt deadlines, verzorgt offertes en documenten, communiceert met klanten en leveranciers via mail en telefoon, en zorgt voor een gestructureerde administratie gedurende het hele project terwijl je