Technisch Administratief Medewerker - Halle

Michael Page (Belgium); Halle; Hybrid; EUR 33,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Salary €3,000-€4,500 brutto per maand

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques €6/dag

20 verlofdagen + 6 ADV-dagen

Flexibele werktijden

2 dagen thuiswerk per week na opleid.

Onboarding en ondersteuning

Job summary

Michael Page Belgium is op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker die technische projecten ondersteunt van A tot Z. Je verwerkt bestellingen en projectaanvragen, beheert dossiers in het ERP-systeem en bewaakt deadlines binnen een 39-uren week.

Je bent communicatief vaardig in Nederlands en Frans met goede kennis van Engels, werkt nauwkeurig en georganiseerd, en ondersteunt projectmanagers met dagelijkse administratieve taken.

Qualifications

• Ervaring in customer service/sales support.
• Kennis van ERP-systemen en documentatiewerk.
• Nauwkeurig en georganiseerd werken, oog voor detail.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van binnenkomende bestellingen en projectaanvragen.
• Aanmaken en beheren van projectdossiers in het ERP-systeem.
• Controleren van offertes, contracten en administratieve documenten.
• Opvolgen van leveringen en bestellingen bij leveranciers.
• Registreren van projectgegevens en bewaken van de administratieve voortgang.
• Ondersteunen van projectmanagers bij dagelijkse administratieve taken.
• Coördineren van documentatie voor klanten en interne afdelingen.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en collega's via mail en telefoon.
• Voorbereiden van facturatiedossiers en administratieve afsluiting van projecten.

Skills

Customer service

Sales support

Order processing

Project administration

Documentation

Tools

ERP system

Job description

• Ondersteuning van technische projecten van A tot Z
• Flexibele uren en 2 dagen thuiswerk

Over onze klant

Onze klant maakt deel uit van een internationale organisatie die actief is binnen een technische projectomgeving. Vanuit de Belgische vestiging ondersteunen zij klanten bij de uitvoering van uiteenlopende technische installaties en projecten. Dankzij hun combinatie van expertise, kwaliteit en klantgerichtheid hebben ze een sterke reputatie opgebouwd binnen hun sector. Tegelijk heerst er een toegankelijke en collegiale sfeer waar samenwerking, betrokkenheid en wederzijds vertrouwen centraal staan.

Functie

Als Technisch Administratief Medewerker zij jouw taken:

• Verwerken en opvolgen van binnenkomende bestellingen en projectaanvragen
• Aanmaken en beheren van projectdossiers in het ERP-systeem
• Controleren van offertes, contracten en administratieve documenten
• Opvolgen van leveringen en bestellingen bij leveranciers
• Registreren van projectgegevens en bewaken van de administratieve voortgang
• Ondersteunen van projectmanagers bij dagelijkse administratieve taken
• Coördineren van de nodige documentatie voor klanten en interne afdelingen
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en collega's via mail en telefoon
• Voorbereiden van facturatiedossiers en administratieve afsluiting van projecten
• Zorgen voor een correcte en gestructureerde administratie gedurende het volledige projectverloop
• Je bewaakt deadlines, zodat dossiers tijdig worden afgehandeld

Profiel

Als Technisch Administratief Medewerker heb je het volgende profiel:

• Je beschikt over een eerste ervaring in een functie als customer service/sales support
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans en hebt een goede kennis Engels
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail
• Je bent sterk in het plannen van je werk en weet prioriteiten te stellen
• Je houdt ervan om zaken op te volgen en werkt dossiers correct af
• Je communiceert professioneel met zowel interne als externe contacten
• Ervaring binnen een technische omgeving is een grote troef

Aanbod

Onze klant biedt jou:

• Aantrekkelijk salaris tussen €3.000 en €4.500 bruto per maand
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag
• 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 6 ADV-dagen
• Flexibele werkuren binnen een 39-urenweek
• Mogelijkheid tot 2 (vaste) dagen thuiswerk per week na de opleidingsperiode
• Grondige onboarding en ondersteuning om de functie volledig onder de knie te krijgen