Technisch Project Administrator

Michael Page; Nazareth-De Pinte; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt een administratieve medewerker die sterk is met planning en affiniteit heeft met techniek of bouwplannen. Je fungeert als schakel tussen klanten, engineering, productie en logistiek en bewaakt offertes tot oplevering.

Je bereidt offertes voor op basis van technische plannen en winkelplattegronden, analyseert aanvragen samen met engineering, en volgt klantdossiers administratief op. Je beheert vragen over bestellingen en leveringen en coördineert interne communicatie aan sales,

Qualifications

• Georganiseerde administratieve ondersteuning van offertes en klantdossiers.
• Coördineren van interne afstemming tussen sales, engineering, productie en logistiek.
• ERP-systeem-ervaring voor projectinformatie en leveringen.

Responsibilities

• Voorbereiden en opmaken van offertes op basis van technische plannen en winkelplattegronden.
• Analyseren van technische aanvragen en afstemmen met het engineeringteam om tot de beste oplossing te komen.
• Administratief opvolgen van klantendossiers van aanvraag tot levering.
• Beantwoorden van vragen rond bestellingen, leveringen en herhaalorders.
• Coördineren van de interne communicatie tussen sales, engineering, productie en logistiek.
• Verwerken van projectinformatie in het ERP-systeem.
• Waken over een correcte administratieve opvolging van projecten met een gemiddelde doorlooptijd van 6 tot 8 weken.
• Opvolgen van deadlines en garanderen van een tijdige levering aan de klant.
• Ondersteunen bij de optimalisatie van administratieve processen.

Skills

Offerte opmaak

Projectcoördinatie

ERP-kennis

Klantcommunicatie

Tools

ERP-software

Job description

Ben jij administratief sterk én heb je affiniteit met techniek of bouwkundige plannen? In deze veelzijdige functie vorm je de schakel tussen klanten, engineering, productie en logistiek, en volg je projecten van offerte tot oplevering nauwgezet op.

**Bedrijfsomschrijving**

Onze klant is een internationale en innovatieve producent gespecialiseerd in maatwerkoplossingen voor de retailsector. Vanuit hun Belgische vestiging werken zij dagelijks aan functionele en kwalitatieve inrichtingstrajecten voor grote professionele klanten.

Dankzij hun expertise, sterke focus op maatwerk en klantgerichte aanpak hebben zij een uitstekende reputatie opgebouwd binnen hun nichemarkt. Binnen het bedrijf heerst een open, toegankelijke en collegiale werksfeer waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

**Omschrijving**

• Voorbereiden en opmaken van offertes op basis van technische plannen en winkelplattegronden
• Analyseren van technische aanvragen en afstemmen met het engineeringteam om tot de beste oplossing te komen
• Administratief opvolgen van klantendossiers van aanvraag tot levering
• Beantwoorden van vragen rond bestellingen, leveringen en herhaalorders
• Coördineren van de interne communicatie tussen sales, engineering, productie en logistiek
• Verwerken van projectinformatie in het ERP-systeem
• Waken over een correcte administratieve opvolging van projecten met een gemiddelde doorlooptijd van 6 tot 8 weken
• Opvolgen van deadlines en garanderen van een tijdige levering aan de klant
• Ondersteunen bij de optimalisatie van administratieve processen