Technical project support - Sint-Pieters-Leeuw

Michael Page; Sint-Pieters-Leeuw; On-site; EUR 36,000 - 45,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt een Technical Project Support die de volledige administratieve opvolging van projecten verzorgt, vanaf de klantorder tot aan de facturatie. Je ondersteunt projectmanagers op administratief vlak en fungeert als centraal aanspreekpunt voor de coördinatie tussen klanten, leveranciers en interne teams.

In deze rol beheer je documenten, bewaak je deadlines en zorg je voor een vlotte communicatie met alle betrokkenen, zodat projecten efficiënt en nauwkeurig verlopen vanaf A tot Z.

Responsibilities

• Controleren of de bestelbon overeenstemt met de offerte en contractuele afspraken
• Voorbereiden van contracten en opvolgen van betalingsvoorwaarden
• Aanmaken en beheren van projecten binnen het ERP-systeem
• Plaatsen van bestellingen bij leveranciers en opvolging van levering van materialen
• Administratieve ondersteuning bieden aan de projectmanagers
• Planning van de onderaannemers correct registreren in het systeem
• Opstellen en beheren van projectdossiers
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, leveranciers en interne stakeholders via telefoon en e-mail
• Zorgen voor een nauwkeurige administratieve opvolging van A tot Z

Job description

Als Technical Project Support zorg je voor de volledige administratieve opvolging van projecten, vanaf de bestelling van de klant tot aan de facturatie. Je ondersteunt de projectmanagers op administratief vlak en bent het centrale aanspreekpunt voor de coördinatie tussen klanten, leveranciers en interne teams.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant maakt deel uit van een internationale groep die wereldwijd actief is binnen een technische B2B-omgeving. Met een sterke focus op kwaliteit, service en langdurige klantenrelaties ondersteunen zij organisaties bij de realisatie van uiteenlopende projecten. De Belgische vestiging combineert de stabiliteit van een internationale onderneming met een familiale en collegiale werksfeer, waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.

Omschrijving

Vanaf het moment dat een bestelling binnenkomt, neem jij de volledige administratieve opvolging in handen tot aan de facturatie. Je zorgt ervoor dat alle documenten correct verwerkt worden en ondersteunt de projectmanagers gedurende de volledige projectcyclus.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Controleren of de bestelbon overeenstemt met de offerte en contractuele afspraken
• Voorbereiden van contracten en opvolgen van betalingsvoorwaarden
• Aanmaken en beheren van projecten binnen het ERP-systeem
• Plaatsen van bestellingen bij leveranciers en opvolging van levering van materialen
• Administratieve ondersteuning bieden aan de projectmanagers
• Planning van de onderaannemers correct registreren in het systeem
• Opstellen en beheren van projectdossiers
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, leveranciers en interne stakeholders via telefoon en e-mail
• Zorgen voor een nauwkeurige administratieve opvolging van A tot Z