Technical project support - Sint-Pieters-Leeuw

Michael Page (Belgium); Sint-Pieters-Leeuw; Hybrid; EUR 33,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques van €6 per gewerkteDag

Job summary

Michael Page Belgium zoekt een administratieve kracht die de volledige opvolging van orders tot facturatie beheert binnen een internationale B2B-omgeving. Na een opleidingsperiode werk je 2 dagen per week thuis en ondersteun je projectmanagers door alle documenten correct te verwerken.

Je verzorgt controle van bestelbons, contracten, ERP-projectcreatie, leveranciersplanning en de communicatie met klanten en leveranciers.

Qualifications

• Minstens 3 tot 5 jaar relevante ervaring in een administratieve en klantgerichte functie.
• Vloeiend Nederlands & Frans, goede kennis Engels.
• Zeer nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Proactieve en probleemoplossende ingesteldheid.
• Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.

Responsibilities

• Controleren of de bestelbon overeenstemt met de offerte en contractuele afspraken
• Voorbereiden van contracten en opvolgen van betalingsvoorwaarden
• Aanmaken en beheren van projecten binnen het ERP-systeem
• Plaatsen van bestellingen bij leveranciers en opvolging van levering van materialen
• Administratieve ondersteuning bieden aan de projectmanagers
• Planning van de onderaannemers correct registreren in het systeem
• Opstellen en beheren van projectdossiers
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, leveranciers en interne stakeholders via telefoon en e-mail
• Zorgen voor een nauwkeurige administratieve opvolging van A tot Z

Skills

Klantgericht

Administratieve vaardigheden

Teamplayer

Organisatie

Tools

ERP-systemen

Job description

• 2 dagen thuiswerk na de opleidingsperiode
• Internationale en stabiele organisatie met een langetermijnvisie

Over onze klant

Onze klant maakt deel uit van een internationale groep die wereldwijd actief is binnen een technische B2B-omgeving. Met een sterke focus op kwaliteit, service en langdurige klantenrelaties ondersteunen zij organisaties bij de realisatie van uiteenlopende projecten. De Belgische vestiging combineert de stabiliteit van een internationale onderneming met een familiale en collegiale werksfeer, waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.

Functie

Vanaf het moment dat een bestelling binnenkomt, neem jij de volledige administratieve opvolging in handen tot aan de facturatie. Je zorgt ervoor dat alle documenten correct verwerkt worden en ondersteunt de projectmanagers gedurende de volledige projectcyclus.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Controleren of de bestelbon overeenstemt met de offerte en contractuele afspraken
• Voorbereiden van contracten en opvolgen van betalingsvoorwaarden
• Aanmaken en beheren van projecten binnen het ERP-systeem
• Plaatsen van bestellingen bij leveranciers en opvolging van levering van materialen
• Administratieve ondersteuning bieden aan de projectmanagers
• Planning van de onderaannemers correct registreren in het systeem
• Opstellen en beheren van projectdossiers
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, leveranciers en interne stakeholders via telefoon en e-mail
• Zorgen voor een nauwkeurige administratieve opvolging van A tot Z

Profiel

Je hebt het volgende profiel

• Minstens 3 tot 5 jaar relevante ervaring binnen een gelijkaardige administratieve en klantgerichte functie
• Vloeiend Nederlands & Frans, goede kennis Engels
• Zeer nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk
• Proactieve en probleemoplossende ingesteldheid
• Sterk organisatorisch vermogen en gevoel voor prioriteiten
• Teamplayer die correct en professioneel communiceert
• Ervaring in een technische sector of technische affiniteit is een grote troef
• Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt
• Leergierig en bereid om de producten en processen grondig onder de knie te krijgen

Aanbod

Onze klant biedt je:

• Aantrekkelijk salaris tussen €3.000 en de €4.500
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag
• 20 wettelijke verlofdagen + 6 ADV-dagen