Sales Support & Order Management - International Projects

Jobat; Ename; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een gedreven administratieve professional om het Business Development team te versterken in de regio Oudenaarde. U beheert klantbestellingen van A tot Z en bewaakt levertermijnen en orderuitvoering.

U bent het aanspreekpunt voor klanten, ondersteunt het salesteam bij offertes en regelt documentatie, contracten en exportformaliteiten. Daarnaast verzorgt u facturatie en gegevensverwerking in systemen.

Qualifications

• Verwerken en opvolgen van klantbestellingen
• Bewaken van levertermijnen en orderuitvoering
• Aanspreekpunt voor klanten rond bestellingen en leveringen
• Ondersteunen van het sales team bij offertes
• Voorbereiden en beheren van documenten en exportformaliteiten
• Verzenden van facturen en opvolging van betalingen
• Coördineren tussen afdelingen voor een optimale klantenservice
• Zorg voor correcte en gestructureerde gegevensverwerking in systemen

Responsibilities

• Verwerken en administratief opvolgen van klantbestellingen van A tot Z
• Bewaken van levertermijnen, deadlines en orderuitvoering
• Aanspreekpunt voor klanten met vragen rond bestellingen, producten en leveringen
• Ondersteunen van het sales team bij offertes en opvolging
• Beheren van administratieve documenten en exportformaliteiten
• Opstellen en versturen van facturen en opvolging van betalingen
• Coördineren tussen interne afdelingen voor optimale klantenservice
• Zorgen voor correcte gegevensverwerking in systemen

Skills

Administrative support

Order processing

Customer service

Attention to detail

Tools

CRM systems

Excel

ERP

Job description

Onze klant is een internationaal actieve en innovatieve organisatie gevestigd in de regio Oudenaarde. Vanuit een hoogtechnologische omgeving werkt het bedrijf samen met klanten over de hele wereld en staat het bekend om zijn kwaliteitsgerichte aanpak, sterke expertise en continue focus op groei. Om het Business Development team verder te ondersteunen, zijn zij vandaag op zoek naar een gedreven administratieve professional.

Jobomschrijving

• Verwerken en administratief opvolgen vanklantbestellingen van A tot Z
• Bewaken van levertermijnen, deadlines en een correcte orderuitvoering
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten met vragen rond bestellingen, producten en leveringen
• Ondersteunen van het sales team bij het opmaken en opvolgen van offertes
• Voorbereiden en beheren van administratieve documenten, contracten en exportgerelateerde formaliteiten
• Opmaken en versturen van facturen en opvolgen van betalingen
• Coördineren tussen interne afdelingen om een optimale klantenservice te garanderen
• Zorgen voor een correcte en gestructureerde gegevensverwerking binnen de systemen