Technical project support - Sint-Pieters-Leeuw

Michael Page; Sint-Laureins-Berchem; Hybrid; EUR 33,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken 2 dagen na opleiding

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques €6/dag

20 verlofdagen + 6 ADV-dagen

39-urenwerkweek met flexibele uren

Vaste thuiswerkdagen na inwerkperiode

Job summary

Michael Page België zoekt een ervaren administratieve professional voor de volledige order- tot facturatieopvolging en ondersteuning van projectmanagers gedurende de hele projectcyclus.

Je beheert documenten, controleert bestelbonnen en bewaakt betalingsvoorwaarden binnen een ERP-omgeving, met focus op nauwkeurigheid en klant- en leveranciersrelaties.

Qualifications

• Minimaal 3–5 jaar relevante administratieve en klantgerichte ervaring
• Vloeiend Nederlands & Frans, goede kennis Engels
• Zeer nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk
• Proactieve en probleemoplossende instelling
• Sterk organisatorisch vermogen en prioriteitengevoel
• Teamplayer die correct en professioneel communiceert
• Ervaring in een technische sector of affiniteit is een troef

Responsibilities

• Controleren of de bestelbon overeenstemt met de offerte en contractuele afspraken
• Voorbereiden van contracten en opvolgen van betalingsvoorwaarden
• Aanmaken en beheren van projecten binnen het ERP-systeem
• Plaatsen van bestellingen bij leveranciers en opvolging van levering van materialen
• Administratieve ondersteuning bieden aan de projectmanagers
• Planning van de onderaannemers correct registreren in het systeem
• Opstellen en beheren van projectdossiers
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, leveranciers en interne stakeholders via telefoon en e-mail
• Zorgen voor een nauwkeurige administratieve opvolging van A tot Z

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Teamplayer

Organisatievermogen

Tools

ERP-systemen

Job description

About Our Client

Onze klant maakt deel uit van een internationale groep die wereldwijd actief is binnen een technische B2B-omgeving. Met een sterke focus op kwaliteit, service en langdurige klantenrelaties ondersteunen zij organisaties bij de realisatie van uiteenlopende projecten. De Belgische vestiging combineert de stabiliteit van een internationale onderneming met een familiale en collegiale werksfeer, waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.

Job Description

Vanaf het moment dat een bestelling binnenkomt, neem jij de volledige administratieve opvolging in handen tot aan de facturatie. Je zorgt ervoor dat alle documenten correct verwerkt worden en ondersteunt de projectmanagers gedurende de volledige projectcyclus.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Controleren of de bestelbon overeenstemt met de offerte en contractuele afspraken


• Voorbereiden van contracten en opvolgen van betalingsvoorwaarden


• Aanmaken en beheren van projecten binnen het ERP-systeem


• Plaatsen van bestellingen bij leveranciers en opvolging van levering van materialen


• Administratieve ondersteuning bieden aan de projectmanagers


• Planning van de onderaannemers correct registreren in het systeem


• Opstellen en beheren van projectdossiers


• Dagelijks contact onderhouden met klanten, leveranciers en interne stakeholders via telefoon en e-mail


• Zorgen voor een nauwkeurige administratieve opvolging van A tot Z

The Successful Applicant

Je hebt het volgende profiel

• Minstens 3 tot 5 jaar relevante ervaring binnen een gelijkaardige administratieve en klantgerichte functie


• Vloeiend Nederlands & Frans, goede kennis Engels


• Zeer nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk


• Proactieve en probleemoplossende ingesteldheid


• Sterk organisatorisch vermogen en gevoel voor prioriteiten


• Teamplayer die correct en professioneel communiceert


• Ervaring in een technische sector of technische affiniteit is een grote troef


• Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt


• Leergierig en bereid om de producten en processen grondig onder de knie te krijgen

What's on Offer

Onze klant biedt je:

• 2 dagen thuiswerk na de opleidingsperiode


• Aantrekkelijk salaris tussen €3.000 en de €4.500


• Groepsverzekering


• Hospitalisatieverzekering


• Maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag


• 20 wettelijke verlofdagen + 6 ADV-dagen


• 39-urenweek met flexibele werkuren


• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week na de inwerkperiode (vaste thuiswerkdagen)