Sales Support & Order Management - International Projects

Michael Page; Ename; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt een nauwkeurige Sales Support & Order Management Officer (M/V/X). Je bent het administratieve aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt het commerciële team bij een vlotte opvolging van orders en offertes. Je beheert facturatie, bewaakt termijnen en coördineert tussen afdelingen om een uitstekende klantenservice te garanderen.

Ervaring met export gerelateerde formaliteiten is een plus. Daarnaast werk je nauwkeurig met data en systemen om processen te verbeteren en efficiënte

Qualifications

• Ervaring met orderafhandeling en facturatie.
• Offertes opmaken en opvolgen.
• Klantcontact en ondersteuning van sales team.

Responsibilities

• Verwerken en administratief opvolgen van klantbestellingen van A tot Z.
• Bewaken van levertermijnen en orderuitvoering.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen rond bestellingen, producten en leveringen.
• Ondersteunen van sales bij offertes en opvolging.
• Beheren van documenten, contracts en exportformaliteiten.
• Opstellen en versturen van facturen en opvolging van betalingen.
• Coördineren tussen afdelingen voor optimale klantenservice.

Skills

Order management

Sales support

Customer service

Communication

Job description

Voor onze klant zijn we op zoek naar een nauwkeurige Sales Support & Order Management Officer (M/V/X). In deze veelzijdige functie ben je het administratieve aanspreekpunt voor klanten en ondersteun je het commerciële team bij een vlotte opvolging van orders, offertes en facturatie van zeer grote projecten.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationaal actieve en innovatieve organisatie gevestigd in de regio Oudenaarde. Vanuit een hoogtechnologische omgeving werkt het bedrijf samen met klanten over de hele wereld en staat het bekend om zijn kwaliteitsgerichte aanpak, sterke expertise en continue focus op groei. Om het Business Development team verder te ondersteunen, zijn zij vandaag op zoek naar een gedreven administratieve professional.

Omschrijving

• Verwerken en administratief opvolgen vanklantbestellingen van A tot Z
• Bewaken van levertermijnen, deadlines en een correcte orderuitvoering
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten met vragen rond bestellingen, producten en leveringen
• Ondersteunen van het sales team bij het opmaken en opvolgen van offertes
• Voorbereiden en beheren van administratieve documenten, contracten en exportgerelateerde formaliteiten
• Opmaken en versturen van facturen en opvolgen van betalingen
• Coördineren tussen interne afdelingen om een optimale klantenservice te garanderen
• Zorgen voor een correcte en gestructureerde gegevensverwerking binnen de systemen