Office & Legal Support Coördinator

Jobat; Herentals; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat is op zoek naar een gemotiveerde administratieve professional in Antwerpen voor beheer en opvolging van dossiers en dagelijkse administratie. Je zorgt voor correcte documentatie en tijdige afhandeling.

Je coördineert afspraken, beheert agenda en mailbox en fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoongesprekken. Je werkt nauw samen met collega’s om klantgerichte service te leveren.

Qualifications

• Beheer en opvolging van dossiers en administratieve processen van A tot Z.
• Lay-outcontrole en kwaliteitscontrole van documenten en correspondentie.
• Coördineren en plannen van afspraken, vergaderingen en interne overlegmomenten.
• Beheren van agenda's en mailboxen.
• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische contacten.

Responsibilities

• Verwerken, digitaliseren en klasseren van inkomende documenten.
• Opvolgen van deadlines en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
• Ondersteunen van de facturatieprocessen en administratieve rapportering.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en ondersteunen van dagelijkse kantoororganisatie.
• Actief bijdragen aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.
• Zorg dragen voor correcte documentatie en archivering.
• Ondersteunen van interne communicatie en verslaglegging.
• Samenwerken met collega's om klantgerichte service te garanderen.

Skills

Dossierbeheer

Administratieve organisatie

Communicatieve vaardigheden

Education

Administratieve opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Onze cliënt is een gerenommeerde en groeiende professionele dienstverlening met meerdere vestigingen in de provincie Antwerpen. Met een team van gespecialiseerde experts en ondersteunende medewerkers staat kwaliteit, klantgerichtheid en samenwerking centraal.

Dankzij een dynamische bedrijfscultuur, korte communicatielijnen en een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling biedt onze cliënt een omgeving waar medewerkers kunnen groeien en impact maken.

Jobomschrijving

• Beheer en opvolging van dossiers en administratieve processen van A tot Z.
• Opmaak, lay-outcontrole en kwaliteitscontrole van professionele documenten en correspondentie.
• Coördineren en plannen van afspraken, vergaderingen en interne overlegmomenten.
• Beheren van agenda's en mailboxen van verschillende collega's.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische contacten.
• Verwerken, digitaliseren en klasseren van inkomende en uitgaande documenten.
• Opvolgen van deadlines en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
• Ondersteunen van de facturatieprocessen en administratieve rapportering.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en ondersteunen van de dagelijkse kantoororganisatie.
• Actief bijdragen aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.