Senior Front Office & Hospitality Officer - International

Synergie; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Vakantiegeld

Extralegale voordelen

Job summary

Synergie zoekt een Receptionist voor een internationaal advieskantoor in Brussel. Als Front Office & Hospitality Officer ben je het visitekaartje en verwelkomt gasten zoals in een luxe hotel.

Je werkt met een team van receptionisten op diverse locaties en levert service van topkwaliteit in een dynamische, internationale omgeving. Je beheerst Engels, Frans en Nederlands uitstekend, werkt zelfstandig en proactief, en regelt taken variërend van telefoon en e-mail afhandeling tot

Qualifications

• Minstens 3 jaar relevante ervaring in receptie, hospitality of onthaal in een internationale omgeving.
• Uitstekende kennis van Engels, zeer goede kennis van Frans en Nederlands.
• Je bent gastvrij, attent en geeft mensen een speciaal gevoel.
• Je werkt zelfstandig, proactief en neemt initiatief.

Responsibilities

• Gasten, klanten en bezoekers warm en professioneel ontvangen.
• Behandelen van inkomende telefoons en mails.
• Aanmaken en verstrekken van tijdelijke badges en opvolgen van bezoekersregistratie.
• Vergaderzalen boeken, klaarzetten en verzorgen, inclusief catering en bijzondere wensen.
• Taxi’s, transport en andere reserveringen regelen voor gasten en medewerkers.
• Beheren van kantoormateriaal en bijbestellen waar nodig.
• Ondersteunen bij evenementen en klantenbezoeken.
• Zelfstandig afstemmen met je team en collega’s over de dagelijkse werking.

Skills

Gastvrijheid

Teamwork

Proactief

Discretie

MS Office

Klantgericht

Education

Bachelor in Hospitality

Tools

MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel)

Job description

Synergie zoekt een Receptionist voor een internationaal advieskantoor in Brussel. Als Front Office & Hospitality Officer ben je het visitekaartje en verwelkomt gasten zoals in een luxe hotel.

Je werkt met een team van receptionisten op diverse locaties en levert service van topkwaliteit in een dynamische, internationale omgeving. Je beheerst Engels, Frans en Nederlands uitstekend, werkt zelfstandig en proactief, en regelt taken variërend van telefoon en e-mail afhandeling tot