Senior Document Controller: Project Docs & Compliance

EXQUANDO - Exquando; Eigenbrakel; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

EXQUANDO - Exquando recherche un.e Document Controller expérimenté.e pour renforcer l'équipe projet. Vous assurez le contrôle et la diffusion des documents techniques tout au long du cycle, garantissant fiabilité et traçabilité.

Vous travaillez avec les zones clients et partenaires, appliquez les procédures documentaires, et produisez des rapports d'état. Une bonne maîtrise des outils GED et Teams est un plus.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion documentaire sur des projets techniques.
• Bonne connaissance des normes et procédures qualité.
• Capacité à créer et diffuser des procédures et rapports.

Responsabilités

• Suivre le cycle de vie des documents: création, révision, approbation, diffusion et archivage des documents techniques tout au long du projet.
• Contrôler la qualité: vérification de l'exactitude, de la cohérence et de la lisibilité des documents selon les normes de l'entreprise.
• Gérer les versions: suivi des différentes versions et maintien d'un historique des modifications.
• Diffuser les documents: mise à disposition des documents pertinents aux intervenants appropriés au bon moment.
• Appliquer, mettre à jour et améliorer les procédures de gestion documentaire.
• Utiliser des outils de gestion documentaire: GED et Teams pour faciliter le traitement et le partage des documents.
• Former et donner du support aux utilisateurs sur l’outil et les procédures.
• Produire des rapports/dashboard sur l'état de la documentation du projet.
• Donner du feedback lors de réunions de projets sur l’état de la documentation.
• Scanner des documents importants tels que des protocoles.

Connaissances

Gestion documentaire

Connaissance des normes

Gestion des versions

Outils

GED logiciel

Microsoft Teams

Description du poste

EXQUANDO - Exquando recherche un.e Document Controller expérimenté.e pour renforcer l'équipe projet. Vous assurez le contrôle et la diffusion des documents techniques tout au long du cycle, garantissant fiabilité et traçabilité.

Vous travaillez avec les zones clients et partenaires, appliquez les procédures documentaires, et produisez des rapports d'état. Une bonne maîtrise des outils GED et Teams est un plus.