Document Controller

Randstad Belgium; Bergen; Vor Ort; EUR 37.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

CDI contract

42 jours de repos payés par an

13e mois

Pécule de vacances

Chèques-repas

Transports et indemnité vélo

Assurance groupe

Assurance hospitalisation

Réductions diverses

Formation continue via Academy

Zusammenfassung

Randstad Belgium recherche un Document Controller pour son projet à Mons. Vous assurez le relais administratif entre l'équipe et le client, vérifiez et enregistrez le flux documentaire, et maintenez l'ordre nécessaire au bon déroulement des chantiers.

Vous maîtrisez le diplôme requis, MS Office et le Français; l'Anglais est un atout. Vous travaillez en équipe et pouvez vous former sur des outils spécifiques de gestion documentaire.

Qualifikationen

• Diplôme de niveau Bachelier en gestion administrative / Office Management ou équivalent.
• Maîtrise de MS Office (Word/Excel).
• Très bonne maîtrise du français; l'anglais est un atout.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• Ouvert(e) à se former sur des outils de gestion documentaire.

Aufgaben

• Assurer le relais administratif entre l'équipe projet et le client.
• Vérifier et enregistrer le flux documentaire avec précision.
• Faciliter le travail quotidien des collègues en assurant l'ordre des documents.
• Comprendre rapidement la structure des grands projets complexes.

Kenntnisse

Bachelor en Gestion Administrative

MS Office

Français courant

Anglais apprécié

Esprit d'équipe

Gestion du stress

Ausbildung

Bachelier en gestion administrative

Tools

Aconex

ThinkProject

Jobbeschreibung

Vous avez un talent administratif, le souci du détail et vous souhaitez contribuer à des projets d'envergure dans le domaine du génie civil, de l'offshore et de l'énergie renouvelable ? Derrière chaque projet impressionnant se cache un flux constant de documentation. En tant que Document Controller, vous faites la différence en apportant ordre, clarté et maîtrise à ce flux, afin que les équipes projet et les clients travaillent chaque jour avec les bonnes informations !

Pour notre projet à Mons, nous recherchons un(e) Document Controller motivé(e). À ce poste, vous êtes le relais administratif permanent entre l'équipe projet et le client. En suivant, vérifiant et enregistrant le flux documentaire avec précision, vous facilitez concrètement le travail quotidien de vos collègues. Vous comprendrez rapidement la structure des grands projets complexes, même sans formation technique préalable.

principales responsabilités

• Formation & Compétences : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bachelier (Bachelor) en gestion administrative / Office Management (ou équivalent par expérience) et maîtrisez la suite MS Office (Word/Excel).
• Langues : Très bonne maîtrise du français. La connaissance de l'anglais est un atout appréciable.
• Esprit d'équipe : Vous appréciez le suivi rigoureux et aimez travailler au sein d'une équipe soudée où l'entraide est essentielle.
• Qualités personnelles : Vous êtes communicatif(ve), enthousiaste, curieux(se) d'apprendre et ouvert(e) à vous former sur des outils spécifiques de gestion documentaire.
• Gestion du stress : Même lors des périodes chargées, vous gardez une vue d'ensemble, gérez les priorités et conservez votre rigueur.

qualifications

• Support & Gestion : Apporter un soutien fonctionnel aux utilisateurs internes et externes en matière de gestion documentaire.
• Environnements de projet : Configurer et gérer les plateformes numériques de projet après concertation avec les départements concernés.
• Contrôle documentaire : Vérifier et classer les documents officiels et les e-mails, en assurant une coordination interne efficace.
• Communication client : Enregistrer et transmettre la documentation officielle au client via un registre dédié et des plateformes numériques (ex. Aconex, ThinkProject).
• Procédures : Maintenir à jour les procédures administratives et les guides d'utilisation.

accordion.benefits

• Vous rejoindrez une organisation engagée dans des projets d'avenir, offrant un environnement où vous apprendrez chaque jour.

  • Contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI).
  • Congés : 42 jours de repos payés par an (20 jours légaux + 12 jours RTT + 10 jours fériés).
  • Rémunération attractive : Salaire compétitif, 13ème mois et pécule de vacances.
  • Avantages extralégaux :
    • Chèques-repas
    • Intervention dans les transports en commun / indemnité vélo
    • Assurance groupe et assurance hospitalisation complètes
    • Réductions diverses
  • Développement : Un programme de formation continue et personnalisé via notre propre Academy interne.

  Notre organisation encourage la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail. Nous garantissons l'égalité des chances pour tous les candidats.