Gestionnaire de Documentation et Flux DMS (Projet)

HumanInTech; Beerse; On-site; EUR 29,000 - 44,000; Full time

Job summary

HumanInTech recherche un coordinateur gestion documentaire pour créer, soutenir et suivre les flux de documents de projets techniques. Vous coordonnerez les processus afin d’assurer le respect des délais et la conformité.

Les responsabilités incluent la configuration du DMS, l’intégration d’étapes supplémentaires et la traçabilité des documents; une expérience dans des environnements techniques et réglementés est un atout, avec une communication intermédiaire et une volonté de long terme.

Qualifications

• Maîtrise du néerlandais (natif ou bilingue) indispensable.
• Maîtrise limitée de l'anglais et du français requise.
• Expérience dans un environnement technique de grande envergure est un atout.
• Connaissance de la documentation provenant de contextes techniques (as-built, construction, etc.).
• Gestion du cycle de vie des documents et contrôle des versions; débutant ou faible expérimenté.
• Expérience débutante en gestion documentaire dans un contexte technique ou industriel.
• Bonne communication intermédiaire et volonté de s'engager sur le long terme.

Responsibilities

• Gérer et optimiser le système de gestion documentaire (DMS) et les flux d'approbation.
• Adapter et intégrer des étapes supplémentaires dans les workflows projets.
• Gérer les accès et la traçabilité des documents.
• Maintenir les versions et les archives des documents de projet.
• Préparer des audits internes/externes et démontrer la conformité.
• Agir comme point de contact documental et sensibiliser les équipes.

Skills

Néerlandais (natif/bilingue)

Compétences en communication

Engagement à long terme

Education

Formation secondaire ou plus

Job description

HumanInTech recherche un coordinateur gestion documentaire pour créer, soutenir et suivre les flux de documents de projets techniques. Vous coordonnerez les processus afin d’assurer le respect des délais et la conformité.

Les responsabilités incluent la configuration du DMS, l’intégration d’étapes supplémentaires et la traçabilité des documents; une expérience dans des environnements techniques et réglementés est un atout, avec une communication intermédiaire et une volonté de long terme.