Secrétaire Polyvalent(e) — Coordination Admin & Réunions

Assuralia; Brussel; Sur place; EUR 32 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Avantages extralégaux

Résumé du poste

Assuralia recherche un(e) Secrétaire polyvalent(e) pour travailler en étroite collaboration avec la direction et les équipes d’assurance, Risk & Finance et Affaires européennes. Le poste implique la préparation d’enquêtes, la publication sur le portail et le suivi administratif.

Vous gérez les rappels, la communication, la relecture et la diffusion d’informations pertinentes, tout en planifiant et organisant les réunions et leur logistique dans un cadre dynamique et stable.

Qualifications

• Au moins un diplôme de bachelier et une expérience administrative convaincante.
• Bonnes compétences rédactionnelles et communication en français; anglais souhaité.
• Ponctualité, précision, organisation et diplomatie exigées.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Flexibilité et esprit d'équipe au quotidien.

Responsabilités

• Travailler en étroite collaboration avec la direction et les équipes techniques d’assurance, Risk & Finance et Affaires européennes.
• Participer à la préparation des enquêtes (lettres/notes) et vérifier les contacts.
• Publier les enquêtes sur le portail statistique et assurer le suivi.
• Veiller aux rappels et gérer le flux de communication (agenda, appels, emails, courrier).
• Relire documents et publications et diffuser les informations pertinentes.
• Planifier, organiser et encadrer la logistique des réunions (salles, catering, parking, téléconférences).
• Publier les invitations et documents sur l’extranet et assurer les tâches administratives quotidiennes.

Connaissances

Rédactionnelles

Organisation

Autonomie

Communication

Formation

Bachelier

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Assuralia recherche un(e) Secrétaire polyvalent(e) pour travailler en étroite collaboration avec la direction et les équipes d’assurance, Risk & Finance et Affaires européennes. Le poste implique la préparation d’enquêtes, la publication sur le portail et le suivi administratif.

Vous gérez les rappels, la communication, la relecture et la diffusion d’informations pertinentes, tout en planifiant et organisant les réunions et leur logistique dans un cadre dynamique et stable.