Assistant(e) Juridique & Secrétariat de Direction

FORUM JOBS; Leers-et-Fosteau; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

FORUM JOBS recherche un(e) Assistant(e) Juridique & Secrétariat de Direction pour renforcer les activités Legal/Compliance et accompagner la Direction Générale au quotidien. Vous assurez un support administratif et juridique transversal et participez à l’organisation des activités de la Direction.

Le/la candidat(e) idéal(e) est organisé(e), rigoureux(se) et discret(e), capable de gérer plusieurs priorités et de rédiger des documents professionnels en français et en néerlandais.

Qualifications

• Expérience en support administratif et juridique souhaitée.
• Capacité à rédiger des documents et procès-verbaux.
• Maîtrise du français et néerlandais pour rédaction et communication.

Responsabilités

• Gérer le support administratif et juridique du département Legal/Compliance et de la Direction Générale.
• Assurer le suivi des dossiers et la rédaction de documents juridiques.
• Organiser les agendas, réunions et déplacements.
• Rédiger et archiver les documents et comptes rendus.
• Contribuer à la communication interne et à la conformité.

Connaissances

Support juridique

Gestion administrative

Assistance à la Direction

Description du poste

Rejoignez une fonction polyvalente au cœur des activités juridiques et de la Direction

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et discret(e) ? Vous appréciez les fonctions polyvalentes associant support juridique, gestion administrative et assistance à la Direction ?

Vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel où votre sens de l’organisation, votre esprit analytique et votre capacité à gérer plusieurs priorités constituent de véritables atouts ?

Cette opportunité pourrait vous correspondre.

Dans le cadre du développement de ses activités, une entreprise recherche un(e) Assistant(e) Juridique & Secrétariat de Direction afin de renforcer ses équipes Legal/Compliance et d’accompagner la Direction Générale au quotidien.

Votre mission

Vous jouez un rôle transversal en assurant le support administratif, juridique et organisationnel du département Legal/Compliance ainsi que de la Direction Générale.

Votre contribution permet d’assurer un suivi structuré des activités juridiques et administratives tout en facilitant l’organisation quotidienne de la Direction.

Vos responsabilités

Support juridique & conformité

• Assurer la gestion quotidienne de la boîte mail du département juridique ;
• Préparer, mettre en forme et assurer le suivi de documents juridiques et administratifs ;
• Constituer, organiser et actualiser les dossiers électroniques et papier ;
• Effectuer des recherches et préparer des synthèses ;
• Assurer le suivi des contrats et de la documentation contractuelle ;
• Participer aux activités liées à la protection des données et à la conformité ;
• Assurer le suivi administratif des prestataires externes et des factures.

Support à la Direction Générale

• Gérer les agendas et coordonner les réunions ;
• Préparer les documents destinés à la signature de la Direction ;
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux ;
• Organiser les déplacements professionnels : transports, hébergements et autres aspects logistiques ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents ;
• Apporter un soutien quotidien au secrétariat de direction.

Communication & vie interne

• Participer au développement et à la mise à jour des outils de communication interne ;
• Rédiger des communications internes en français et en néerlandais ;
• Contribuer à l’organisation d’événements internes ;
• Participer à l’amélioration des procédures administratives et des processus de communication.