Secrétaire Polyvalent(e) — Impact & Organisation, Bruxelles

Tempo-Team NV (Belgium); Sint-Joost-ten-Node; Sur place; EUR 34 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation continue

Équipe dynamique

Avantages extralégaux

Résumé du poste

Tempo-Team NV (Belgium) recherche un Secrétaire Polyvalent(e) au centre de Bruxelles pour soutenir les équipes d’experts et la direction. Vous garantissez le bon déroulement des activités quotidiennes, la gestion des communications et l’organisation optimale des réunions.

Vous assurez un rôle multidisciplinaire avec une attention particulière à la précision et à l’autonomie, tout en facilitant les échanges internes et externes et en veillant à la qualité rédactionnelle des documents.

Qualifications

• Formation : diplôme de bachelier à orientation administrative.
• Expérience : expérience probante dans une fonction administrative ou de support.
• Langues : maîtrise parfaite du français et niveau B2 en néerlandais; l’anglais est un atout.
• Bureautique : maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Communication : bon relationnel et excellentes compétences rédactionnelles.
• Organisation : précision, rigueur, ponctualité et diplomatie.
• Savoir‑être : autonomie, initiative et flexibilité au soutien de l'équipe.

Responsabilités

• Support d'équipe : collaborer avec la direction et les services techniques et européens.
• Gestion des enquêtes : préparer notes et lettres, vérifier contacts et publier les enquêtes, assurer le suivi et relances.
• Flux de communication : gérer correspondance, appels, agendas et diffusion d’informations clés.
• Relecture : relire et vérifier avec soin documents et publications.
• Organisation logistique : planifier et encadrer réunions ( invitations, salles, catering, parking, téléconférences).
• Extranet & Administratif : publier les documents de réunion et gérer l’administration quotidienne.

Connaissances

Communication

Organisation

Autonomie

Rigueur

Rédaction

Formation

Bachelier à orientation administrative

Outils

Suite Office

Description du poste

Tempo-Team NV (Belgium) recherche un Secrétaire Polyvalent(e) au centre de Bruxelles pour soutenir les équipes d’experts et la direction. Vous garantissez le bon déroulement des activités quotidiennes, la gestion des communications et l’organisation optimale des réunions.

Vous assurez un rôle multidisciplinaire avec une attention particulière à la précision et à l’autonomie, tout en facilitant les échanges internes et externes et en veillant à la qualité rédactionnelle des documents.