Polyvalent secretariaatsmedewerker/Secrétaire polyvalent(e)

Assuralia; Brussel; Sur place; EUR 32 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Avantages extralégaux

Résumé du poste

Assuralia recherche un(e) Secrétaire polyvalent(e) pour travailler en étroite collaboration avec la direction et les équipes d’assurance, Risk & Finance et Affaires européennes. Le poste implique la préparation d’enquêtes, la publication sur le portail et le suivi administratif.

Vous gérez les rappels, la communication, la relecture et la diffusion d’informations pertinentes, tout en planifiant et organisant les réunions et leur logistique dans un cadre dynamique et stable.

Qualifications

• Au moins un diplôme de bachelier et une expérience administrative convaincante.
• Bonnes compétences rédactionnelles et communication en français; anglais souhaité.
• Ponctualité, précision, organisation et diplomatie exigées.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Flexibilité et esprit d'équipe au quotidien.

Responsabilités

• Travailler en étroite collaboration avec la direction et les équipes techniques d’assurance, Risk & Finance et Affaires européennes.
• Participer à la préparation des enquêtes (lettres/notes) et vérifier les contacts.
• Publier les enquêtes sur le portail statistique et assurer le suivi.
• Veiller aux rappels et gérer le flux de communication (agenda, appels, emails, courrier).
• Relire documents et publications et diffuser les informations pertinentes.
• Planifier, organiser et encadrer la logistique des réunions (salles, catering, parking, téléconférences).
• Publier les invitations et documents sur l’extranet et assurer les tâches administratives quotidiennes.

Connaissances

Rédactionnelles

Organisation

Autonomie

Communication

Formation

Bachelier

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Secrétaire polyvalent(e)

• Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et les membres des équipes des services Études techniques d’assurance, « Risk & Finance » et Affaires européennes
• Vous participez à la préparation des enquêtes (lettres/notes) et vérifiez les personnes de contact auprès des entreprises
• Vous publiez les enquêtes sur le portail statistique et en assurez le suivi
• Vous veillez aux rappels nécessaires
• Vous gérez le flux de communication qui y est lié (vous assurez le suivi des agendas, contacts téléphoniques, e-mails, courriers, etc.)
• Vous relisez des documents et publications
• Vous sélectionnez et diffusez les documents et informations susceptibles d’être pertinents pour le ou les services et pour le secteur
• Vous prenez en charge la planification, l’organisation et l'encadrement logistique des réunions invitations, réservations de salles, catering, parking, téléconférences, etc.
• Vous publiez les invitations et les documents relatifs à ces réunions sur l’extranet
• Vous gérez les tâches administratives quotidiennes

• Vous disposez au minimum d’un diplôme de bachelier et d’une expérience administrative convaincante
• Vous avez une bonne connaissance de la deuxième langue nationale et pouvez communiquer en anglais
• Vous avez le contact facile et disposez de compétences rédactionnelles
• Vous faites preuve de ponctualité et de précision dans votre travail
• Vous êtes organisé(e) et diplomate
• Vous pouvez travailler de manière autonome et prenez des initiatives
• Vous faites preuve de flexibilité dans l’exécution de vos tâches et apportez votre aide lorsque cela est nécessaire
• Vous maîtrisez Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Vous êtes orienté(e) client et appréciez le travail en équipe

Un poste plein de défis au sein d'une équipe dynamique et motivée, un management à ton écoute et un environnement de travail stable et agréable. De nombreuses possibilités de formation. Un salaire attractif avec de nombreux avantages extralégaux.