Assistant administratif bilingue - Coordination & Support

FORUM JOBS MOUSCRON; Lowingen; On-site; EUR 22,000 - 32,000; Full time

Job summary

FORUM JOBS MOUSCRON recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi des agendas, planifier les réunions et gérer le courrier. Vous coordonnerez les rendez-vous et veillerez à l’organisation générale des activités quotidiennes.

Le poste implique la gestion des appels, l’accueil des visiteurs et la préparation des dossiers administratifs, avec une attention particulière à la disponibilité des fournitures et du matériel de bureau. Poste polyvalent en environnement professionnel.

Responsibilities

• Suivi des agendas et coordination des rendez-vous
• Planification des réunions et organisation administrative
• Suivi des commandes clients et fournisseurs et vérification des confirmations
• Organisation des déplacements professionnels et réservations
• Gestion des appels entrants et de la boîte mail générale
• Accueil des visiteurs et préparation des salles de réunion
• Réception et distribution du courrier et des livraisons
• Veiller à la disponibilité du matériel et des fournitures de bureau
• Préparer et assurer le suivi de documents administratifs

Job description

FORUM JOBS MOUSCRON recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi des agendas, planifier les réunions et gérer le courrier. Vous coordonnerez les rendez-vous et veillerez à l’organisation générale des activités quotidiennes.

Le poste implique la gestion des appels, l’accueil des visiteurs et la préparation des dossiers administratifs, avec une attention particulière à la disponibilité des fournitures et du matériel de bureau. Poste polyvalent en environnement professionnel.