Secretaire Polyvalent(e) H/F/X

Tempo-Team NV (Belgium); Sint-Joost-ten-Node; Sur place; EUR 34 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation continue

Équipe dynamique

Avantages extralégaux

Résumé du poste

Tempo-Team NV (Belgium) recherche un Secrétaire Polyvalent(e) au centre de Bruxelles pour soutenir les équipes d’experts et la direction. Vous garantissez le bon déroulement des activités quotidiennes, la gestion des communications et l’organisation optimale des réunions.

Vous assurez un rôle multidisciplinaire avec une attention particulière à la précision et à l’autonomie, tout en facilitant les échanges internes et externes et en veillant à la qualité rédactionnelle des documents.

Qualifications

• Formation : diplôme de bachelier à orientation administrative.
• Expérience : expérience probante dans une fonction administrative ou de support.
• Langues : maîtrise parfaite du français et niveau B2 en néerlandais; l’anglais est un atout.
• Bureautique : maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Communication : bon relationnel et excellentes compétences rédactionnelles.
• Organisation : précision, rigueur, ponctualité et diplomatie.
• Savoir‑être : autonomie, initiative et flexibilité au soutien de l'équipe.

Responsabilités

• Support d'équipe : collaborer avec la direction et les services techniques et européens.
• Gestion des enquêtes : préparer notes et lettres, vérifier contacts et publier les enquêtes, assurer le suivi et relances.
• Flux de communication : gérer correspondance, appels, agendas et diffusion d’informations clés.
• Relecture : relire et vérifier avec soin documents et publications.
• Organisation logistique : planifier et encadrer réunions ( invitations, salles, catering, parking, téléconférences).
• Extranet & Administratif : publier les documents de réunion et gérer l’administration quotidienne.

Connaissances

Communication

Organisation

Autonomie

Rigueur

Rédaction

Formation

Bachelier à orientation administrative

Outils

Suite Office

Description du poste

Vous recherchez un rôle clé au cœur d'une organisation dynamique et à taille humaine ? En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous apportez un soutien administratif et logistique essentiel aux équipes d'experts et à la direction d'une PME reconnue comme la voix du secteur de l'assurance en Belgique.

Au sein d'un environnement stimulant et convivial au centre de Bruxelles, vous veillez au bon déroulement des activités quotidiennes, à la gestion fluide des communications et à l'organisation optimale des réunions.

Offre & Avantages

• Un poste passionnant : Une fonction riche, variée et essentielle au sein d'une PME où la confiance, l'autonomie et la flexibilité sont centrales.
• Équipe chaleureuse : Un cadre de travail stimulant, créatif et axé sur l'expertise au cœur de Bruxelles.
• Développement : Une attention particulière accordée aux opportunités de formation et à l'utilisation des technologies les plus récentes.
• Impact sociétal : L'opportunité de contribuer concrètement à l'image et à la compréhension d'un secteur majeur.
• Rémunération : Un salaire compétitif assorti d'un ensemble complet d'avantages extralégaux.

Responsabilités

Responsabilités Principales

• Support d'équipe : Travailler en étroite collaboration avec la direction et les services Études techniques d’assurance, « Risk & Finance » et Affaires européennes.
• Gestion des enquêtes : Préparer les notes et lettres, vérifier les contacts auprès des entreprises, publier les enquêtes sur le portail statistique et en assurer le suivi ainsi que les relances.
• Flux de communication : Gérer la correspondance, les appels téléphoniques, les agendas et assurer la diffusion des informations clés pour le secteur.
• Relecture : Relire et vérifier avec soin les documents et publications.
• Organisation logistique : Planifier et encadrer les réunions (invitations, réservation de salles, catering, parking, téléconférences).
• Extranet & Administratif : Publier les documents de réunion sur l'extranet et assurer la gestion administrative quotidienne de la PME.

Qualifications

Profil & Qualifications

• Formation : Vous possédez au minimum un diplôme de bachelier à orientation administrative.
• Expérience : Vous justifiez d'une expérience probante et réussie dans une fonction administrative ou de support.
• Langues : Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un niveau B2 minimum dans la deuxième langue nationale (néerlandais) afin de communiquer avec aisance. La connaissance de l'anglais est un atout important.
• Bureautique : Vous avez une maîtrise absolue de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Communication : Vous avez le contact facile et disposez d'excellentes compétences rédactionnelles.
• Organisation : Vous faites preuve de précision, de rigueur, de ponctualité et de diplomatie.
• Savoir-être : Vous travaillez de manière autonome, prenez des initiatives et faites preuve de flexibilité pour soutenir l'équipe dès que nécessaire.