Multitask Administrative & Reporting Coordinator

AG REAL ESTATE; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Job summary

AG Real Estate recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir les chefs de projet et la direction, assurer la gestion documentaire et l’organisation des tâches administratives courantes.

Vous rassemblerez et classerez les informations, gérerez les communications et participerez à la préparation de présentations internes et externes, tout en veillant à l’archivage et au suivi des données du programme.

Qualifications

• Formation administrative avec expérience minimale de 5 ans ou niveau équivalent acquis par expérience.
• Maîtrise du néerlandais avec bon niveau de français et d’anglais.
• Maîtrise de MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint et gestion des données.

Responsibilities

• Rédiger des courriers à la demande des chefs de projet et des responsables, et veiller à signature et suivi.
• Gérer la correspondance entrante et sortante; administrer les boîtes mail fonctionnelles.
• Gérer les appels téléphoniques et archiver les documents importants.
• Télécharger des documents sur notre plateforme Axxerion et suivre les procédures.
• Organiser et suivre les coordonnées des parties prenantes; aider à la rédaction et préparation de présentations.
• Consolider et présenter les données opérationnelles du programme et préparer le rapport trimestriel.

Skills

Néerlandais

Français

Anglais

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Education

Formation administrative

Tools

MS Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

AG Real Estate recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir les chefs de projet et la direction, assurer la gestion documentaire et l’organisation des tâches administratives courantes.

Vous rassemblerez et classerez les informations, gérerez les communications et participerez à la préparation de présentations internes et externes, tout en veillant à l’archivage et au suivi des données du programme.