Multitask Administrative & Reporting Coordinator

AG REAL ESTATE

Brussel Hoofdstad

Sur place

EUR 26 000 - 35 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

AG Real Estate recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir les chefs de projet et la direction, assurer la gestion documentaire et l’organisation des tâches administratives courantes.

Vous rassemblerez et classerez les informations, gérerez les communications et participerez à la préparation de présentations internes et externes, tout en veillant à l’archivage et au suivi des données du programme.

Qualifications

Formation administrative avec expérience minimale de 5 ans ou niveau équivalent acquis par expérience.
Maîtrise du néerlandais avec bon niveau de français et d’anglais.
Maîtrise de MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint et gestion des données.

Responsabilités

Rédiger des courriers à la demande des chefs de projet et des responsables, et veiller à signature et suivi.
Gérer la correspondance entrante et sortante; administrer les boîtes mail fonctionnelles.
Gérer les appels téléphoniques et archiver les documents importants.
Télécharger des documents sur notre plateforme Axxerion et suivre les procédures.
Organiser et suivre les coordonnées des parties prenantes; aider à la rédaction et préparation de présentations.
Consolider et présenter les données opérationnelles du programme et préparer le rapport trimestriel.