Secrétaire Polyvalent(e)

Randstad Group; Sint-Joost-ten-Node; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rôle varié

Équipe passionnée

Développement continu

Impact concret

Package attractif

Résumé du poste

Randstad Group recherche un Secrétaire Polyvalent(e) pour soutenir les équipes d’experts et la direction d’un acteur majeur du secteur des assurances en Belgique. Le poste, situé au centre de Bruxelles, implique la gestion des agendas, l’organisation des réunions et un support administratif global.

Le candidat idéal possède un diplôme de Bachelier en administration ou secrétariat, une expérience probante et une maîtrise du français; le néerlandais B2 et l’anglais sont des atouts.

Qualifications

• Diplôme de Bachelier en administration ou secrétariat.
• Expérience probante dans une fonction administrative ou de support.
• Maîtrise parfaite du français; néerlandais B2 minimum; l'anglais est un atout.
• Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsabilités

• Gestion des agendas et des communications; coordonner les plannings et le courrier.
• Organisation des réunions; préparer et diffuser les comptes-rendus et documents.
• Support administratif et logistique à la direction et aux équipes.
• Gestion documentaire; classement et mise à jour des dossiers physiques et numériques.
• Accueil professionnel et orientation solution des interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Français courant

Néerlandais B2

Anglais (atout)

Communication écrite

Organisation

Autonomie

Proactivité

Formation

Bachelier en administration/secrétariat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Description du poste

Vous recherchez une fonction clé au cœur d'une organisation dynamique et à taille humaine ? En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous apportez un soutien administratif et logistique essentiel aux équipes d'experts et à la direction d'un acteur majeur du secteur des assurances en Belgique.

Dans un environnement de travail stimulant, collaboratif et idéalement situé en plein centre de Bruxelles, vous veillez au déroulement fluide des activités quotidiennes, à l'efficacité des flux de communication et à l'organisation irréprochable des réunions. Vous intégrez une structure stable qui valorise l'autonomie, l'initiative et le développement professionnel.

Rémunération et Avantages

En rejoignant cette organisation, vous bénéficierez de :

• Un rôle varié : Une fonction riche en contenu offrant de l'autonomie et de la confiance au sein d'un cadre de travail stable.
• Une équipe passionnée : Un environnement de travail stimulant, créatif et axé sur l'expertise collective au cœur de Bruxelles.
• Développement continu : De nombreuses opportunités de formations professionnelles et l'accès à des outils technologiques modernes.
• Un impact concret : L'opportunité de contribuer activement au bon fonctionnement et à la transparence d'un secteur névralgique.
• Un package attractif : Un salarial compétitif assorti d'un ensemble complet d'avantages extralégaux.

Prêt(e) à relever le défi ?

Cette opportunité correspond à vos compétences et à vos ambitions professionnelles ?

Responsabilités principales

Vos missions quotidiennes s'articulent autour des activités suivantes :

• Gestion des agendas & communications : Coordonner les plannings, gérer le courrier ainsi que l'ensemble des flux de communication entrants et sortants.
• Organisation des réunions : Préparer la logistique des réunions, rédiger et diffuser les comptes-rendus ainsi que les documents associés.
• Support administratif & logistique : Apporter un soutien global et quotidien à la direction et aux équipes spécialisées.
• Gestion documentaire : Classer et maintenir à jour les dossiers physiques et numériques afin de garantir une circulation fluide de l'information.
• Point de contact : Assurer un accueil professionnel, chaleureux et orienté solution auprès des interlocuteurs internes et externes.

Qualifications

Pour réussir dans cette fonction, vous répondez aux critères suivants :

• Formation : Vous détenez au minimum un diplôme de Bachelier dans une orientation administrative ou secrétariat.
• Expérience : Vous justifiez d'une expérience probante et réussie dans une fonction administrative ou de support.
• Langues : Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un niveau B2 minimum en néerlandais pour communiquer de manière professionnelle. La connaissance de l'anglais constitue un atout important.
• Outils informatiques : Vous possédez une maîtrise approfondie et fluide de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Communication : Vous disposez d'excellentes compétences rédactionnelles et de très bonnes qualités relationnelles.
• Organisation : Vous travaillez de manière précise, structurée, rigoureuse et diplomate.
• Attitude : Vous faites preuve d'autonomie, de proactivité et de flexibilité pour soutenir vos collègues selon les besoins.