Collaborateur Administratif H/F/X

Randstad Group; Brussel; Sur place; EUR 27 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Équilibre vie pro/vie privée

Développement professionnel

Cadre de travail stable

Résumé du poste

Randstad Group est à la recherche d’un/une assistant administratif(ve) pour assurer la gestion administrative du bureau et permettre à l’équipe de se concentrer sur ses missions essentielles.

Vous évoluerez dans un environnement stimulant, avec un équilibre travail-vie privée, et bénéficierez d’un accompagnement dédié à votre développement personnel et professionnel.

Qualifications

• Formation en administration ou expérience équivalente.
• Maîtrise parfaite du néerlandais et bon niveau en français et anglais.
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).

Responsabilités

• Correspondance commerciale : Rédiger la correspondance professionnelle pour les chefs de projet, les gestionnaires de contrats et la direction, et veiller à la signature et au suivi adéquats.
• Gestion du courrier : Gérer le flux de courrier entrant et sortant et coordonner les boîtes mail générales.
• Accueil téléphonique : Servir de premier point de contact chaleureux et professionnel pour les appels entrants.
• Archivage numérique : Assurer l'archivage numérique précis des documents importants, tels que les contrats et les procès-verbaux.
• Gestion documentaire : Charger facilement et efficacement les documents dans la plate-forme de support (Axxerion).
• Mise à jour des contacts : Organiser et mettre à jour chaque année les coordonnées de toutes les parties prenantes et partenaires clés.
• Présentations : Offrir un soutien administratif précieux lors de la préparation et de la mise en page des présentations internes et externes.
• Rapports trimestriels : Organiser les rapports trimestriels et assurer un suivi rigoureux et dans les délais impartis.

Connaissances

Néerlandais

Français

Anglais

Formation

Formation en administration

Outils

MS Office

Description du poste

Description du poste

Cette organisation dynamique et innovante est à la recherche d'un talent organisationnel pour devenir le point de contact central du bureau. Dans ce rôle, vous assurez une gestion administrative irréprochable, permettant à l'ensemble de l'équipe de se concentrer pleinement sur ses missions principales.

Vous rejoindrez un employeur qui encourage le développement personnel et privilégie un équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée. Préparez-vous à intégrer un environnement de travail stimulant et inclusif où votre précision, votre efficacité et votre engagement quotidien seront pleinement valorisés.

Salaire et Avantages

• Rémunération : Un salaire attractif et conforme au marché (entre 2.400 € et 2.600 € brut par mois), soigneusement adapté à votre expérience et à vos compétences.
• Équilibre : Une culture d'entreprise fortement axée sur un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Développement : De nombreuses opportunités et un accompagnement dédié pour votre épanouissement personnel et professionnel.
• Cadre de travail : Une place au sein d'une équipe bienveillante dans un environnement de travail stable.

principales responsabilités

• Correspondance commerciale : Rédiger la correspondance professionnelle pour les chefs de projet, les gestionnaires de contrats et la direction, et veiller à la signature et au suivi adéquats.
• Gestion du courrier : Gérer le flux de courrier entrant et sortant et coordonner les boîtes mail générales.
• Accueil téléphonique : Servir de premier point de contact chaleureux et professionnel pour les appels entrants.
• Archivage numérique : Assurer l'archivage numérique précis des documents importants, tels que les contrats et les procès-verbaux.
• Gestion documentaire : Charger facilement et efficacement les documents dans la plate-forme de support (Axxerion).
• Mise à jour des contacts : Organiser et mettre à jour chaque année les coordonnées de toutes les parties prenantes et partenaires clés.
• Présentations : Offrir un soutien administratif précieux lors de la préparation et de la mise en page des présentations internes et externes.
• Rapports trimestriels : Organiser les rapports trimestriels et assurer un suivi rigoureux et dans les délais impartis.

qualifications

• Formation : Vous avez suivi une formation en administration ou bénéficiez d'un niveau équivalent grâce à une expérience professionnelle pertinente.
• Langues : Vous communiquez parfaitement en néerlandais, vous vous exprimez aisément en français et vous maîtrisez l'anglais.
• Compétences informatiques : La suite MS Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) n'a absolument aucun secret pour vous.
• Organisation : Vous travaillez de manière très structurée, gardez toujours une vue d'ensemble et pouvez jongler efficacement entre plusieurs projets simultanément.
• Esprit d'initiative : Vous êtes orienté(e) solutions, prenez volontiers des initiatives et fonctionnez aussi bien de manière autonome qu'en équipe.
• Curiosité : Vous avez l'esprit curieux et êtes toujours ouvert(e) à de nouveaux défis.
• Rigueur : Vous tirez une grande satisfaction à fournir une qualité constante, même pour des tâches récurrentes.