Administratief Medewerker (Regio Brussel) M/V/X

Randstad Group; Sint-Joost-ten-Node; Sur place; EUR 38 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Résumé du poste

Randstad Group zoekt een polyvalent secretaris in het hart van Brussel. Je biedt essentiële administratieve en logistieke ondersteuning aan de directie en expertteams, zorgt voor een vlotte agendabeheer en een vlekkeloze vergaderorganisatie.

Je beheert dossiers, coördineert communicatie en fungeert als professioneel aanspreekpunt. Vereisten: bachelor in administratie, ervaring, uitstekende Frans, minimaal B2 in Nederlands, en sterke MS Office-vaardigheden.

Qualifications

• Bachelor in administratie of gelijkwaardig.
• Aantoonbare ervaring in een ondersteunende functie.
• Uitstekende Franse taalvaardigheid; Nederlands op minimaal B2-niveau.
• Uitstekende schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurigheid, gestructureerd werken en diplomatie.
• Zelfstandigheid en initiatief nemen.

Responsabilités

• Beheren en coördineren van agendaplanning, correspondentie en alle communicatieflow.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen; opstellen en verspreiden van verslagen en documenten.
• Ondersteunen van directie en expertteams bij algemene administratieve taken.
• Beheren en klasseren van fysieke en digitale dossiers voor efficiënt informatiestroom.
• Aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten op een professionele manier.

Connaissances

Agenda planning

Communicatie

Organisatie

Diplomatiek

Klantgerichtheid

Zelfstandig werken

Formation

Bachelor in administratie

Outils

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Zoek je een spilfiguurrol in het hart van een dynamische organisatie op menselijke schaal? Als Polyvalent Secretaris bied je essentiële administratieve en logistieke ondersteuning aan expertteams en de directie van een vooraanstaande organisatie binnen de Belgische verzekeringssector. In een stimulerende en collegiale werkomgeving in het centrum van Brussel zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten, efficiënte communicatiestromen en een vlekkeloze organisatie van vergaderingen.

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van agendaplanning, briefwisseling en inkomende en uitgaande communicatiestromen.
• Organiseren en praktisch voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen en verspreiden van verslagen en documenten.
• Bieden van algemene administratieve en logistieke ondersteuning aan de directie en expertteams.
• Beheren en klasseren van fysieke en digitale dossiers om een efficiënt informatieveerloop te waarborgen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten op een professionele en klantgerichte wijze.

kwalificatie

• Opleiding: Je beschikt over minimaal een bachelordiploma in een administratieve richting.
• Ervaring: Je hebt aantoonbare en succesvolle ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Taalkennis: Je beheerst het Frans uitstekend en hebt minimaal B2-niveau in het Nederlands om professioneel te communiceren. Kennis van het Engels is een belangrijke troef.
• Computervaardigheden: Je hebt een grondige en vlot gehanteerde kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Communicatie: Je beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden en bent sterk in menselijk contact.
• Organisatie: Je werkt nauwkeurig, gestructureerd, punctueel en diplomatiek.
• Attitude: Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bent flexibel ingesteld om collega's te ondersteunen waar nodig.

Salaris en Premies

• Gevarieerde rol: Een inhoudelijk sterke functie met veel autonomie en vertrouwen binnen een stabiele werkomgeving.
• Gedreven team: Een stimulerende en creatieve werkplek gericht op expertise en professionele samenwerking in hartje Brussel.
• Ontwikkeling: Ruime mogelijkheden voor professionele trainingen en het werken met moderne technologieën.
• Impact: Actief bijdragen aan de uitstraling en transparantie van een cruciale sector.
• Vergoeding: Een competitief salarispakket aangevuld met een uitgebreid aanbod aan extralegale voordelen.