Assistant(e) Juridique & Secrétariat de Direction -FR / NL-

Banque Internationale à Luxembourg SA; Thuin; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance hospitalisation

Assurance invalidité

Ordinateur portable

Chèques repas 7,50€

20 jours de congés + 6 repos compens.

Job summary

Banque Internationale à Luxembourg SA en Belgique recherche un/une Assistant(e) Juridique & Secrétariat de Direction. Vous assurez un soutien administratif et organisationnel auprès du département Legal/Compliance et de la Direction Générale.

Titulaire d'un bachelor en droit ou secrétariat juridique, vous avez 1 à 3 ans d'expérience. Excellente maîtrise du français et bon néerlandais, plus une bonne connaissance de Microsoft Office; connaissance de SharePoint/Teams appréciée.

Qualifications

• Bachelier en droit ou secrétariat juridique; 1–3 ans d'expérience souhaitée.
• Maîtrise parfaite du français; néerlandais très bon indispensable.
• Bonne maîtrise d'Office et outils collaboratifs.

Responsibilities

• Support juridique et conformité du service.
• Gestion administrative et dossiers; organisation de la direction.
• Rédaction de comptes rendus et assistance à la Direction.

Skills

Français

Néerlandais

Microsoft Office

SharePoint/Teams

Education

Bachelor en droit / secrétariat juridique / assistant(e) de management

Tools

SharePoint

Teams

Microsoft Office

Job description

Assistant(e) Juridique & Secrétariat de Direction -FR / NL-

Assistant(e) Juridique & Secrétariat de Direction

Rejoignez une fonction dynamique au cœur des enjeux juridiques et stratégiques de l’entreprise

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et discret(e) ? Vous aimez les fonctions polyvalentes qui combinent support juridique, gestion administrative et proximité avec la Direction Générale ?

Vous souhaitez évoluer dans un environnement où votre sens de l’organisation, votre esprit analytique et votre capacité à gérer plusieurs priorités peuvent réellement faire la différence ?

Cette opportunité est faite pour vous !

Dans le cadre du renforcement de nos équipes Legal/Compliance et DirectionGénérale, nous recherchons un(e) Assistant(e) Legal & Secrétariat de Direction .

Votre mission

Vous assurez un rôle central de soutien administratif et organisationnel auprès du département Legal/Compliance ainsi que de la Direction Générale.

Vous contribuez ainsi à assurer un suivi administratif rigoureux des activités juridiques et à faciliter l'organisation quotidienne de la Direction Générale.

Vos responsabilités

Support juridique & conformité

• Gestion quotidienne de la boîte mail du service juridique ;
• Préparation, mise en forme et suivi de documents juridiques et administratifs ;
• Constitution et gestion des dossiers électroniques et papier ;
• Réalisation de recherches et rédaction de synthèses ;
• Suivi des contrats et gestion de la base documentaire contractuelle ;
• Participation aux activités liées au RGPD et aux actions de conformité ;
• Suivi des prestataires externes et des factures.

Support à la Direction Générale

• Gestion des agendas et organisation des réunions ;
• Préparation des documents soumis à la signature de la Direction ;
• Rédaction de comptes rendus et procès-verbaux ;
• Organisation des déplacements professionnels (vols, hôtels, transports) ;
• Classement et archivage des documents ;
• Assistance quotidienne à la Secrétaire de Direction.

Communication & vie de l'entreprise

• Participation au développement de l'intranet ;
• Rédaction de communications internes en français et en néerlandais ;
• Contribution à l'organisation d'événements internes ;
• Participation à l'amélioration des procédures administratives et de communication

Formation et expérience

Vous êtes titulaire d’un bachelier en droit, secrétariat juridique ou assistant(e) de management et vous disposez idéalement de 1 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire , stage compris.

Compétences

• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Très Bonne connaissance du néerlandais.
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• La connaissance de SharePoint, Teams ou d'autres outils collaboratifs constitue un plus.

Qualités personnelles

• Sens aigu de l'organisation et de la rigueur.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit analytique.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Proactivité et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

• Affiliation à l’assurance « hospitalisation » souscrite par l’employeur au profit de ses employés et de la famille vivant sous le même toit.
• Affiliation à l’assurance « invalidité-revenus garantis » souscrite par l’employeur au profit de ses employés après 3 ans d’ancienneté.
• Un ordinateur portable à usage professionnel. Cet ordinateur ne pouvant être utilisé qu’à titre professionnel, il n’y a aucun avantage de toute nature pour le travailleur
• Des chèques repas d’une valeur faciale de 7,50€ par jour (6,41€ de part patronale et 1,09€ de part personnelle).
• 20 jours de congés et l’octroi de 6 jours de repos compensatoires +2 jours de congés d’ancienneté

Un salaire compris entre 3000 – 3700 €

Contrat à durée indéterminée

Belgique

Pour être pris en considération pour ce job, il est essentiel que vous ayez des connaissances dans les langues suivantes