Collaborateur Administratif

Randstad Group; Brussel; Sur place; EUR 27 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Équilibre vie pro/vie privée

Développement personnel et pro

Cadre de travail stable et équipe bien

Résumé du poste

Randstad Group recherche un talent organisationnel pour devenir le point de contact central du bureau, garantissant une gestion administrative irréprochable et permettant à l'équipe de se concentrer sur ses missions. Ce poste offre un équilibre vie professionnelle/vie privée, des opportunités de développement et un cadre stable au sein d'une équipe bienveillante.

Vous travaillerez sur la correspondance, la gestion du courrier, l'accueil téléphonique et l'archivage numérique via Axxerion, avec

Qualifications

• Formation en administration ou expérience équivalente.
• Maîtrise du néerlandais, du français et de l'anglais.
• Maîtrise MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Capacité à travailler de manière structurée et à gérer plusieurs projets.
• Esprit d'initiative et travail en équipe.

Responsabilités

• Rédiger la correspondance professionnelle et assurer le suivi.
• Gérer le flux de courrier et les boîtes mail générales.
• Servir de premier point de contact téléphonique.
• Archiver numériquement les documents importants.
• Charger et organiser les documents sur la plateforme Axxerion.
• Mettre à jour annuellement les coordonnées des parties prenantes.
• Soutien administratif pour les présentations internes et externes.
• Organiser les rapports trimestriels et assurer le suivi.

Connaissances

Néerlandais courant

Français courant

Anglais professionnel

Organisation & gestion de projets

Rigueur & précision

Communication

Formation

Formation en administration

Outils

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Description du poste

Description du poste

Cette organisation dynamique et innovante est à la recherche d'un talent organisationnel pour devenir le point de contact central du bureau. Dans ce rôle, vous assurez une gestion administrative irréprochable, permettant à l'ensemble de l'équipe de se concentrer pleinement sur ses missions principales.

Vous rejoindrez un employeur qui encourage le développement personnel et privilégie un équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée. Préparez-vous à intégrer un environnement de travail stimulant et inclusif où votre précision, votre efficacité et votre engagement quotidien seront pleinement valorisés.

Salaire et Avantages

• Rémunération : Un salaire attractif et conforme au marché (entre 2.400 € et 2.600 € brut par mois), soigneusement adapté à votre expérience et à vos compétences.
• Équilibre : Une culture d'entreprise fortement axée sur un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Développement : De nombreuses opportunités et un accompagnement dédié pour votre épanouissement personnel et professionnel.
• Cadre de travail : Une place au sein d'une équipe bienveillante dans un environnement de travail stable.

principales responsabilités

• Correspondance commerciale : Rédiger la correspondance professionnelle pour les chefs de projet, les gestionnaires de contrats et la direction, et veiller à la signature et au suivi adéquats.
• Gestion du courrier : Gérer le flux de courrier entrant et sortant et coordonner les boîtes mail générales.
• Accueil téléphonique : Servir de premier point de contact chaleureux et professionnel pour les appels entrants.
• Archivage numérique : Assurer l'archivage numérique précis des documents importants, tels que les contrats et les procès-verbaux.
• Gestion documentaire : Charger facilement et efficacement les documents dans la plate-forme de support (Axxerion).
• Mise à jour des contacts : Organiser et mettre à jour chaque année les coordonnées de toutes les parties prenantes et partenaires clés.
• Présentations : Offrir un soutien administratif précieux lors de la préparation et de la mise en page des présentations internes et externes.
• Rapports trimestriels : Organiser les rapports trimestriels et assurer un suivi rigoureux et dans les délais impartis.

qualifications

• Formation : Vous avez suivi une formation en administration ou bénéficiez d'un niveau équivalent grâce à une expérience professionnelle pertinente.
• Langues : Vous communiquez parfaitement en néerlandais, vous vous exprimez aisément en français et vous maîtrisez l'anglais.
• Compétences informatiques : La suite MS Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) n'a absolument aucun secret pour vous.
• Organisation : Vous travaillez de manière très structurée, gardez toujours une vue d'ensemble et pouvez jongler efficacement entre plusieurs projets simultanément.
• Esprit d'initiative : Vous êtes orienté(e) solutions, prenez volontiers des initiatives et fonctionnez aussi bien de manière autonome qu'en équipe.
• Curiosité : Vous avez l'esprit curieux et êtes toujours ouvert(e) à de nouveaux défis.
• Rigueur : Vous tirez une grande satisfaction à fournir une qualité constante, même pour des tâches récurrentes.