secrétaire administrative (H/F/X)

Sprinklage & Co - Sprinklage & Co; Belgium; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Sprinklage & Co - Sprinklage & Co recherche un assistant administratif pour assurer l'accueil téléphonique, la gestion des e-mails et le classement des documents. Vous préparerez et enverrerez devis, courriers et factures, et gérerez les dossiers clients en tenant les informations à jour.

Organiser les plannings des interventions, préparer les documents pour chantiers et contrôles, suivre les paiements et relances.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et gestion des e-mails.
• Classement, encodage et suivi des documents administratifs.
• Préparation et envoi des devis, courriers et factures.
• Gestion des dossiers clients et mise à jour des informations.
• Organisation des plannings d’interventions des techniciens.
• Préparation des documents nécessaires aux chantiers et aux contrôles.
• Encodage des rapports d’intervention et suivi des contrats d’entretien.
• Suivi des paiements et relances clients.
• Commande et gestion du matériel administratif et technique.

Job description

• Accueil téléphonique et gestion des e-mails.
• Classement, encodage et suivi des documents administratifs.
• Préparation et envoi des devis, courriers et factures.
• Gestion des dossiers clients et mise à jour des informations.
• Organisation des plannings d’interventions des techniciens.
• Préparation des documents nécessaires aux chantiers et aux contrôles.
• Encodage des rapports d’intervention et suivi des contrats d’entretien.
• Suivi des paiements et relances clients.
• Commande et gestion du matériel administratif et technique.